与教务系统整合的多媒体等教室网上预约系统的设计与开发

　　摘要：该文从学校实际出发，在分析多媒体教室、机房、语音教室、实训实验室、会议室等教室预约管理存在的主要问题的基础上，介绍了与教务系统整合多媒体等教室网上预约系统的结构和功能的设计与实现。
　　关键词：多媒体教室；机房；网上预约；网上申请
　　中图分类号：G642文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)11-2541-03
　　随着信息化技术和现代高等教育教学技术的发展，越来越多的教师采用多媒体辅助教学手段，学校也相应建立了专门的多媒体教室、机房、语音教室、实验实训室、多功能会议室等，该文提到的多媒体等教室即包括多媒体教室、机房、语音教室、实验实训室、多功能会议室等所有教室。随着这些教室的增多，给教室的管理带来了一些问题。
　　教师想用多媒体等教室一般在排课前向自己所在系的教学秘书提出申请，然后通过教务系统统一排课。教务系统里排的教室都是每周固定时间给某个老师某个班级使用，对于一些临时要使用的或者不在教学计划内的要使用教室的在教务系统里无法排课，也无法进行网上申请，需要任课老师填写纸质申请单，报教师所在系审批，然后到教室、实训室或会议室管理部门申请，并通知教室管理员开门，如果教师申请的这个教室正好有空，那可以一次解决，如果没有空还要教室管理员另行安排，并通知要申请教室的教师。这个流程不仅历经时间长，手续也繁琐，很多老师怕麻烦而放弃多媒体教学的手段。另外也存在已申请教室但临时有变无需使用，但无法及时取消预约而造成他人无法预约的情况，比如某老师原安排在多媒体教室上课，后又申请在机房上课，而造成多媒体教室空出无法及时给他人使用的情况。
　　因此，设计一个多媒体教室网上预约系统简化申请流程，提高教室管理效率和利用率是很有必要的。此外，这个系统必须与教务系统整合，能利用教务系统导出的已排好课的数据导入到网上预约系统中，避免与教务系统中的课程冲突。
　　1系统结构
　　本系统采用Browse／Server结构设计，用户无需安装客户端，只需通过浏览器访问本系统，使用方便。为教学管理部门、教师和学生提供了一套操作简易、应用广泛、扩展性能强的教室网上预约系统，以提高工作人员的能力及效率，实现教学管理的信息化。本套系统建立在后台数据库的基础上，各类用户可以方便地通过校园网和互联网访问本系统。
　　2系统功能设计
　　系统首要的功能是能与教务系统整合，将教务系统里已排好的课的数据导出，再导入到此系统里并显示出来。其他需实现的功能如下：
　　2.1查询功能
　　1）教师和学生无需登录，就能查询自己的上课地点。
　　2）能按用户要求根据特定条件如时间(日期及课时号)、上课人员数(要上多媒体课的人数)等为输人参量进行查询，列出所有可用教室信息供用户选择以便进行预约。
　　2.2预约和取消预约功能
　　1）在用户预约成功后记录用户的相关信息(教师姓名，课程名称、上课班级等)供学生查询。
　　2）能整周预约，即供整周的实训预约。
　　3）能整体预约一个学期每周的固定时间，例如，预约这学期每周一的3、4节课。
　　4）用户应具有修改和取消预约能力。
　　5）已预约教室的取消：在教务系统里，已经排好，但遇到实训周班级不在多媒体教室或机房上课的，因不能保证所有老师都记得自己退教室，建议由系教学秘书统一对本系实训班级多媒体、机房进行退教室操作。即需要设置教学秘书账户，享有本系教师的教室申请、退订、修改操作。
　　2.3审核、调整功能
　　1）具有预约审核功能，预约后必须教室管理员审核通过后才算预约成功，能使用，否则显示审核中。
　　2）遇到实训周，需要空出教室的整周时间，教室管理员有权限能根据实际情况调整某些课程到其他机房，并将结果在系统里通知用户和通过电话通知教师用户，以便教师及时通知学生。
　　2.4教室管理和信息维护功能
　　1）具有教室房管理员角色，可以设置某个教室管理员管理哪几个教室。由于多媒体教室、机房、实训室管理人员不同，需设置多个教室管理员。
　　2）教室的管理，增加、删除教室，并有教室的详细介绍，比如教室管理员，能容纳的人数，机器的配置或其他实验实训设备等。
　　2.5批量导入和用户信息维护功能
　　1）教师账户的注册能批量导入功能。注册信息包括教师所在部门、联系方式、电子邮件等。
　　2）系统管理员可以限制用户的权限。
　　3）用户可修改自己的注册信息，如所在部门、联系方式等。
　　2.6用户管理功能
　　用户角色及其主要功能：
　　1）系统管理员
　　系统管理员的功能主要包括注册用户的审核和用户批量导入、用户权限的设置以及数据维护（包括基础数据的添加、备份）。
　　2）教室管理员
　　对所管理教室的信息维护，对其所管理教室申请的审核、所管理教室的安排表调整。
　　3）系部教学秘书
　　可帮助本系教师或班级预约教室或取消预约，并通知到相关教师和班级。
　　可整体预约实训室，或取消某个班级在实训周内所安排的其他机房或多媒体教室。
　　4）教师
　　可注册用户，维护本人注册信息，查询教室信息、提交预约申请、修改或取消预约申请。
　　5）学生
　　可匿名按条件查询教室课表或班级课表。
　　各类用户角色功能权限分配如图1所示。
　　
　　图1多媒体等教室预约系统角色功能权限分配图
　　2.7打印功能
　　打印功能：具有按预约情况打印教师课表、教室课表等。
　　2.8统计功能
　　统计功能：能按教室统计每学期教室利用率。
　　3数据库结构与设计
　　3.1数据库基本表
　　1）数据词典：数据词典的相关数据表包括：
　　课程编号表（课程编号、课程名称）
　　部门编号表（部门编号、部门名称）
　　班级编号表（班级编号、班级名称）
　　用户表（用户名、密码、用户权限、所属部门、联系电话等）
　　教室表（教室编号、教室类型、教室管理员、教室详细信息、开放状态）
　　各表均设置“编号”为主键。
　　2）校历表与作息时间表
　　包括序号(主键)、学期、周次、及星期一到星期天、课时段等字段。
　　3）预约登记表
　　预约登记表（登记表编号、预约时间、申请人、课程、上课班级）
　　3.2数据库结构图
　　根据系统功能设计的要求以及功能模块的划分，建立如图2所示的数据库结构。
　　
　　图2多媒体等教室预约系统数据结构图
　　3.3防止预约冲突
　　为了避免预约冲突，保证任何一个教室在同一个授课时间段内的预约是唯一的，在教师提交预约登记表时由系统根据预约时间段、教室编号生成一个唯一的预约编码，在预约登记表单提交时写入预约登记表的预约编码字段。设置该字段唯一性约束，后提交的预约登记表如果预约编码相同将因无法写入数据库而报错。
　　4系统发布
　　系统运行环境：需用一台服务器装有Windows 2003 Server版操作系统和SQL2008数据库。在服务器上安装在IIS6.0并建立一个站点。然后将系统的文件全部发布到站点所对应的目录里。将数据库文件添加到SQL2008数据库中，将服务器连入校园网，即可在校园内任一台接入校园网的机器上使用该系统预约教室。
　　5结束语
　　与教务系统整合的多媒体等教室网上预约系统实现了多媒体、机房、语音教室、实训室、会议室等教室的查询、预约和管理功能。实现了学校教室资源管理的智能化和信息化，提高了学校的管理水平，减轻了管理员的劳动、方便了教师和学生，具有较高的应用价值和推广价值。
　　参考文献：
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　　[2]杨成.多媒体教室预约管理系统设计与开发的实践研究[J].中国教育技术装备,2009(21).
　　[3]李志忠.基于ASP框架的会议室预约系统研究[J].科技资讯,2010(24).