精细化财务管理的特征和其在企业财务管理中的作用

　　[中图分类号]F275[文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2006）09-0072-2
　　
　　精细化财务管理是以“细”为起点，做到细致入微，对每一岗位、每一项具体的业务，都建立起一套相应的工作流程和业务规范，在实践中狠抓落实，并将财务管理的触角延伸到公司的各个生产经营领域，通过行使财务监督职能，拓展财务管理与服务职能，实现财务管理“零”死角，挖掘财务活动的潜在价值。“天下难事始于易，天下大事始于细”，精细化财务管理并不复杂，只是细中求精。
　　
　　 一、精细化财务管理的主要特征
　　
　　1．以“三个转变”为核心。“企业的任何一项经济活动都有其财务意义”，精细化财务管理的核心就是通过实现“三个转变”促进财务管理水平的提高。即财务工作职能从记账核算型向经营管理型转变；财务工作领域从事后的静态核算向全过程、全方位的动态控制转变；财务工作作风从机关型向服务型转变。
　　2．以细化财务管理内容，拓宽财务管理领域为重点。通过对内容的细化、分解和整合，不断提高财务管理水平和财务工作质量。通过对财务管理领域的拓展，在企业内实施“大财务”战略，形成以财务预算为指导的“计划―决策―实施―控制―调整―优化”的工作程序，使财务管理与生产经营管理融合在一起，各部门围绕企业的效益目标协同作战，提高企业经营的灵活性和战斗力。
　　3．以科学的管理手段和制度为平台。通过建立严格细致、切实可行的工作规范和督察机制，细化岗位职责和健全内部管理制度，实现从人治向法治过渡。
　　4．以提高企业效益为目标。精细化财务管理的目标是通过不断拓展财务工作的广度和深度，挖掘生产经营活动的潜在价值，追求财务活动的高附加值，最大限度地为企业创造经济效益。树立“大财务”观念，把财务管理渗透到企业的每个细节。
　　
　　二、深化财务管理内容，提高财务管理水平
　　
　　各部门增强财务意识，树立“大财务”观念，并赋予财务部门计划、财务、资金、法律等方面的管理职能，以财务部门为核心，从财务管理内容、领域和手段3个方面着手，推行精细化财务管理。
　　精细化财务管理要求在具体工作中，结合实际情况将财务管理的内容细化、分解、再整合，并辅以完善的管理制度。
　　1．完善资金管理体系，确保营运资金流转顺畅
　　中小企业建立统一管理、集中调度的资金使用管理制度，将现金支出的批准权高度集中在财务部门，下属财务单位根据业务规模设置两级不同的资金使用权限，严格执行收支两条线管理方式，各单位实现的销售收入必须全额及时清缴，费用由总部审核拨付。要确保资金使用三级权限管理制度的落实，及时回笼资金，全面及时地掌握公司整体的资金状况，实现统一调度，大大减少资金沉淀，减少呆账和坏账，对内整章建制，规范的工作流程，保证每个环节的分工明确，责任清楚，并定期考核，施以奖惩，确保各部门的密切配合，扫清资金流转的内部障碍。
　　2．优化财务结构，降低融资成本
　　流动比率不能低于1是企业衡量财务风险的警戒线，也是评信机构进行信用评定的重要指标。为了保持这一比例，同时也为了保证日常生产经营的资金周转需要，企业需要良好业绩和稳健的会计政策，要树立优良的商业信誉和良好的企业形象。可以从银行获得随借随贷，利率优惠的短期流动资金贷款，在资金流动性供给上有充分的保障。
　　3．全面评估，追踪管理，确保投资效益
　　在投资管理的事前决策中力求“精”，强调理性投资，不管对内、对外投资都以有助于企业长期战略发展目标为决策前提，防犯“做大做空”；在事中和事后的控制、监督和考核评价中则体现“细”，确保投资的保值和增值，努力提高投资效益。
　　
　　三、拓展财务管理领域，实施“大财务”战略
　　
　　精细化财务管理要求将财务管理触角延伸到公司所有的生产经营领域，实现财务管理与经营业务的协同发展。
　　1.强化财务管理职能，拓宽财务管理领域
　　随着公司规模的扩大，生产环节越来越多，各部门应从自身原有职责出发，从公司生产经营目标的高度来处理问题和确立工作流程，决策层应进行深入调查研究，逐步认识到财务管理应具有综合性的管理职能。在精细化全过程管理理念的指导之下，果断强化财务部门的工作职能，将法律事务并入财务部，理顺合同管理、工商注册管理等重要管理工作，有效地预防和消除潜在的隐患，最大限度地避免人为的失误，降低企业的经营风险。
　　2.提供精确财务信息，引导生产经营健康发展
　　服务于日常生产经营，要求财务分析“从财务的观点来看经营，从经营的观点来看财务”，对重点业务和重要财务变动情况进行跟踪，定期或不定期地提出各种财务分析报告，如，运输生产情况分析、成本费用支出情况分析、主营业务收入分析、财务收支情况分析、固定资产投资效益分析、下属企业经营效益分析以及针对生产经营中的特殊业务进行专项分析，及时主动地将生产经营相关的数据反馈给公司领导，客观揭示公司经营的全貌，为公司经营决策提供依据，确保经营方向的正确。
　　3.推行全面财务预算，实施全方位财务控制
　　借鉴邯钢的经验，采取以成本为起点的预算管理模式。这种模式以目标利润为依据，以市场价格为已知变量来规划公司总预算成本，再分解到公司的各个部门，建立约束各预算单位行为的分预算成本。通过严格控制预算执行过程，考核预算执行结果，及时纠正调整偏差，将公司的经营目标渗透到生产经营的各个环节，有效推动了“大财务”战略的实施，增强了企业的竞争能力。
　　在具体实践中，按照“总量控制，分解到项，重点突出”的成本控制思路，将各项成本，特别是可控成本，分门别类细化到最末端，然后在总量控制的基础上，将各成本项目考核指标层层分解，落实到人或物，对责任人或单位进行考核。比如将电话费细化到每一部电话，办公费细化到每一位职工，制定出各部门、各处室、各项费用甚至每位职工的支出限额。对行政办公部门费用开支实行刚性约束，“限额支报、超支不补”；对市场部门的费用开支则采取“以收定支”的方法，进行弹性预算管理，费用额度随实现的销售收入浮动，既实施了控制，又保护了生产积极性。这些措施使生产过程中的物耗和费用得到有效控制，促使各部门自觉建立“购、存、领、耗”全过程的成本管理制度，杜绝人为浪费和营私现象，并在全体员工中牢固树立了成本观念。
　　4.充分利用信息技术，改进财务管理手段
　　完善财务信息计算机管理系统，为实现生产经营活动全过程的动态监控，防范和控制各种风险提供信息上的支持，以提高信息处理效率，为公司的经营决策提供更精确、更系统的决策依据。
　　企业财务管理的重要性已经被越来越多的企业家和企业管理人员所认同，成功的财务管理，对于企业生存和发展的决定作用，已被中外成功经营的企业和成功的企业家所证实。财务管理遵循特定的原则，采用特有的方法，在企业管理系统中执行特定的职能和完成特殊的任务，为实现企业的总体目标服务。相信通过加强财务管理，必会增加企业的竞争能力，提高企业抵抗市场风险的能力，扩大企业盈利。
　　 随着市场经济的高速发展和改革的不断深入，我国中小企业财务管理中的问题也将会更加突出，并呈多样化趋势，而解决途径也会因宏观经济环境变化、企业自身发展而发生变化。当前，随着我国加入WTO，中小企业将受到一场前所未有的冲击，竞争将更加激烈。中小企业的财务管理，可能会出现新的情况，如融资范围进一步扩大，风险投资比例将大幅度增加等等。所以，建立和完善现代企业制度，及时有效地解决财务管理中存在的问题，增强中小企业的竞争力，成为我国中小企业的首要任务。中小企业在财务管理上的工作任重而道远。