高校合并跨校区教务管理工作面临问题及对策探索

　　摘 要：在高等教育管理体制改革不断推进下，随着高等教育规模迅速扩大，高校的合并使得一校多区的模式越来越普遍存在。多校区的教学运行相较于单一校区的教学运行更为繁复。本文结合实际，对高校合并跨校区教学运行工作面临问题粗谈下看法。
　　关键词：跨校区；教务管理；对策
　　原来的单一校区发展成为多校区并存，在教学运行方面，课程安排、考试安排工作更为复杂。科学合理安排课程、考试是学校得以建立稳定教学秩序和开展教学工作的基本保证。
　　课程的编制是教学计划的具体体现，作为学校日常教学运行管理的一项重要工作，是教师教学，学生上课的重要依据，只有合理进行课程编制，学校的正常教学秩序才能得以保障，学校的教学工作才能正常运行。
　　课表的编排，是把学生教学计划，班级的时间，教师的时间，学校的教学资源，进行合理有效的安排。既要保证学生个人发展的特点，符合大学生教育、教学的规律；又要充分利用学校教学资源、教师资源，从而提高学校的办学效率。作为教学管理人员，需要全面了解方面情况，结束学校实际情况进行统筹安排、编制出符合学校要求的课表。
　　排课的依据是学生的人才培养方案，每个年级每个专业都有各自的培养方案。各专业培养方案遵循“重应用、精专业”的总要求，努力践行“公共基础课要牢、学科基础课要精、专业方向课要特、实践教学课要实”的理念，全面渗透与积极推进创新创业教育，围绕培养目标与培养规格设置与建设科学合理的课程体系，满足并服务于应用型人才培养模式改革的需要。如何以培养方案为原则，有效地利用学校的有限资源，排出合理的课表，是每个学期的一项重要的工作。
　　在编排课程表具体细节上，排课要注意三不冲突，即班级不冲突、教师不冲突、教室不冲突。
　　班级不冲突，要考虑的因素相当多。我校公共基础课中体育由于场地限制，有大球项目，小球项目，实行的是小班教学，即大球项目二十人，小球项目三十人。英语课，由于语音教室的限制，是单班教学，即每班不超过六十人，其余全是合班教学。无论是体育课的俱乐部形式还是高等数学、大学英语的分层教学，都是要求几个不同的班级能在同一个时间，上体育课才能选择项目，高等数学和大学英语才能实现AB班教学。计算机应用基础由于机房的限制，同一个时间，排课的班级也有所限制。这些都在影响着排课的结果。为了合理使用教室资源，安排课程时先排英语课，并使语音室得到最合理的使用。
　　教师不冲突。在编排课表的时候，不仅要确保教学质量，还要体现以人为本。（1）择时排课，考虑教师们的个人情况。在上报教学任务时，学院会考虑老师的一些要求，对于的确有困难的，予以安排。错开老师们不便于授课的时间，有些老师住得比较远，离学校甚至70公里，有些老师家有待哺的婴儿，有些老师要接送读书的小孩，有些老師要带老人去看病，有些老师有校外访学，有外聘教师在所在学校有课，此类种种，编制课表时都应注意，做到人性化、合理化排课。（2）紧凑排课，在任课教师时间不冲突的情况下，把课程安排紧凑，尽可能减少教师往返于学校的时间，把更多的时间用于科研及辅导学生。（3）连续排课，年轻的老师，精力充沛，希望上、下午连续授课；有年长的教师，一天连续排课吃不消。对于这些老师应区别对待，在班级不冲突的情况下，尽量做到周课时较多的老师，是优先照顾的对象，至少空出一天时间可以备课。（4）多校区排课，同一天尽量避免上午在一个校区，下午赶到另一个校区，对于相隔较远的校区，时间根本来不及，老师疲于奔命不说，还会造成教学事故。
　　教室不冲突，学校教学资源有语音教室、多媒体教室、投影教室、实验机房。教师们上课现在大多使用PPT课件教学，但多媒体教室相当有限。在安排教室的时候，有一些情况是优先安排的。根据教师的教学内容，优先安排信息管理学院的专业课程，大学英语使用多媒体教室与语音室的比例是2∶1，毫无疑问，也是属于优先之列，为了使语音教室能充分利用，课程编排人员尽可能让两名在语音室上课的时间交错排开。专科教学中合作办学的双语课程由于有外方教师授课，也必须要求在多媒体教室。
　　课程表初步排定后，要进行多次检查，首先看是否符合编排课程表的原则，班级课程有没有课程遗漏、有没有错排的情况，如果发现有不合理的地方，应及时调整。课程表排定发布后，如无特殊情况，一般不轻易变动。在全校教室门口张贴课程表，并将课程表挂到学校网站，以便于学生的学习和各项活动的开展与管理。在编制过程中，一旦检查出有冲突，或是老师有异议，就需要重新安排，对于教师而言，变动的只是个人，而对于编排人员来说，牵一发而动全身的事情，一个老师换时间，如果原有的课表正好有空余时间，直接变动那是最理想的状态。如果调换的时间正好有其他课程，则会牵扯到其他老师其他班级，如碰到合班，则需要花更多时间来调整。
　　学期过程中，课程调度是教学运行管理中的重要任务之一，是保证教学秩序井然的重要管理措施。课程调度一般包括更改任课教师，时间调整、地点调整、停课（临时停课）、补课等。正常情况下，课表一经排定，不得随意变更。但在执行过程中，往往出现这样那样的情况。（1）老师因各种原因不能继续承担授课任务时，如生病住院，出国访学，由学院提出更换教师申请。（2）调课（调整上课时间、地点），开学会，有些老师认为所在教室不能满足教学要求，或是时间与其进修等时间有冲突，会要求调课。目前调课首先需要任课老师向本院系提出申请，主管教学的领导同意后，交到教务处，得到批准后，编制课表的人员看是否有调整的可能，再进行操作，并及时对教务系统内容进行及时更新。虽然过程有些繁琐，但避免了任课教师随意变更上课时间、地点。做到督导组听课时有据可查。变更上课地点，不仅牵涉到教务处，而且还需要管理教室的人员在上课时间及时开门，不至于耽误上课。（3）停课。碰到老师突发疾病，只能临时停课，因为事发突然，老师们只能电话向院系领导请假，然后院系教学秘书打电话到教务处请假。特事特办。做到服务的人性化。
　　课程表的合理安排关系到学校教学质量的提高以及学生学习能力的增强，需要充分考虑学生的认知规律和教师的主导作用，充分挖掘办学资源，提高办学效益。在实际安排课程中，考虑的因素越多，安排起来就越复杂，对安排课程的具体实施人员的要求就越高。只有利用现代教学管理系统，充分考虑多种情况，在实践中积累经验，才能对人力、物力资源进行合理化安排，编制出相对科学的课表。
　　作者简介：
　　张柳玉，上海市，上海立信会计金融学院。