信息化教务管理工作的思考与创新

　　摘 要：教务管理是高校教学中十分重要的管理工作，對于提高学生的学习积极性，促进教师的竞争意识都起着很重要的作用；对于教务管理人员在互联网信息化时代的今天提出了更高的要求，改变传统的管理模式，运用现代化方法进行科学管理是适应时代的需要。
　　关键词：教务管理 高校 信息化 创新
　　教务工作是高校管理工作的脉搏，在教学活动中占有很重要的一席之地。教务人员又是教务工作的具体实施者，是学院和学校教务处之间进行教学和管理沟通的枢纽，是解决学生学籍管理方面答疑和诸多问题的桥梁，教务人员的工作态度、工作质量直接决定着学院的教务管理水平和学院教学活动的组织与实施。教务工作责任重大，事务繁杂，是直接与师生打交道。要做好高校教务管理工作，教务人员要有遵纪守法，廉洁自律，爱岗敬业的工作态度，要及时把握国家高等教育政策方针，及时把握了解学校的学籍管理规章制度，要具很强的服务意识和愿意奉献的精神，还要有较强的包容心，日常工作能设身处地为师生着想，有解决和处理事务的能力，能急时应对工作中出现的各种突发事件的发生。
　　随着社会的不断发展，随着高等教育的普及，高校的教学方式也在发生着变革，例如：高校学生人数扩大、各方面信息剧增，随之工作量的增加，这方方面面都体现出了对教务管理工作的效率要求越来越高。因此，教务管理工作必将随着高校的发展而作出调整和改进，教务管理工作也必须顺应时代的需求向科学技术化方向转变。面对高校各种信息量的与日俱增，数据的分析与统计越来越复杂，传统的教务管理方式已经不适应高校的发展了，因此，必须运用计算机信息技术，探索适应高校教务管理工作的方法。教务工作也必将由传统的管理方式，转变为有科技含量的现代化的管理模式，以逐步实现教务管理工作科学化的发展与创新。
　　一、转变传统教务管理的观念
　　第一：在我刚从事教务管理工作时，运用的是传统的手工记录学生的学籍信息，包括手工填写学生的成绩卡片，各式各样的报表，通知，汇总等等操作，有时出现记录错误只有补疤，涂黑，既不整洁又不美观。现在学校引进了“综合教务管理系统”，对于学生信息查找，教师登录成绩，学生成绩分析，以及各种竞赛报名考试，各种信息打印等，节省了大量的人力物力和时间，并且也能跟上国际信息的发展，与国际接轨。也让教务人员与师生与教务处之间实现了互动，这是最具特有的优势。
　　第二：最近几年高校经过扩招、合并办学等方式增加了学科门类，提高了高校的竞争力，这使得高校的教务管理工作再采用传统的管理已经不和适宜，教务管理工作迎来了新的考验与挑战。首要任务是转变传统教务管理理念，加强新形势下教务管理的专业知识培训，提高业务水平与能力，加强互联网知识的学习，不断的强化服务意识，根据学校的自身特点寻求适合的管理方法。
　　二、教务管理要合理运用计算机技术在工作中不断的创新
　　现代高校管理发生了翻天覆地的变化，教务管理手段必将采用创新的管理模式，才能应对新时期教学管理工作的发展。教务人员对信息、数据的整理，分析教学质量的好坏等等，大量的工作以传统的教务管理方式来完成是望而生畏的。必须要利用计算机技术、网絡信息等科学的方法，才使学籍信息和成绩录入，综合审查、考务数据，学业预警等等工作顺利进行，既节省了大量的人力资源，也提高了管理的效率。通过网络平台，利用计算机实现办公自动化，高效的进行网上办公，利用计算机管理系统对教务信息分类、存储、和信息回馈，改变过去传统的依靠电话，手里拿着笔，楼上楼下跑来跑去的工作模式。
　　现在有了“综合教务管理系统”软件，完全可以做到互联网共享，例如：学生的报到注册，选课退课，评教活动，考试，成绩登录，学生证的补办，教学任务的下放，凭证的上传等，无不体现出教务管理在运用计算机技术的过程中不断的创新。
　　现在信息化下从事教务管理工作，不仅师生肯定信息互动比过去传统的管理模式更及时、更加透明、公开；学分制学生选课也更有自主性，选课更加灵活，而且也促进了教师的竞争意识，促进教师在新的教学管理模式下不断改进教学方法，提高教学效果和质量。可以这样说，“综合教务管理系统”为高等学校的建设和发展提供了有力的技术支持。
　　三、加强师生教务信息交流及宣传工作
　　在新时期形势要求下，教务管理者要顺应时代的发展，利用计算机知识和网絡技术，建立起教师学生信息交流平台，例如，我们已经成功将QQ群、微信、飞信、支付宝等APP互联网信息化平台运用到教务管理工作中，及时的传达教务信息给师生，通过实际运用的效果来看，比传统工作模式更加高效。我们将继续探索、总结创新工作经验，摸索出一条适合我们更有特点的工作方式。
　　四、通过不断的学习，加强自身业务能力
　　首先要有熟练的计算机操作能力，对操作系统和文字，表格处理软件熟练应用，计算机不可能完全取代人进行工作，但作为教务管理人员可以通过它去追求更高的工作质量和效率；通过不断的学习，加强自身业务能力的训练，在思想上提高服务意识，提高自身修养，不但要完成学校教务处和学院布置的各项工作，还要为师生出现的种种问题排忧解难。
　　高等教育首要是培养全面发展的人材和接班人，教务管理人员应以质量为根本，如何提高服务质量就只有从坚持不懈的学习中去获得。在与其他学院以及上级部门的沟通交流中，学习别人先进的管理经验，汲取优秀管理人员身上的优良素质，再结合自身实际情况，以科学管理方法提升工作效率，提高教务管理水平，同时爱岗敬业，乐于奉献，这样才能丰富自己的教务管理经验，独立开展工作，对师生提供更多的更好的服务。
　　作者简介
　　任良俐（1963.10），女，汉族，大专生，四川成都市人，四川大学材料科学与工程学院，教学管理助研，主任科员，从事学院教务管理工作。