研讨基层烟叶站财务岗位职责加强基层财务管理

　　摘要：财务软件的使用，基层烟叶站不再直接进行账务处理，不再有银行账户，基层烟叶站财务从原来的会计核算职能，转化为财务管理职能，本文从基层烟叶站财务岗位设置职责和具体工作着手，分析基础财务管理存在的问题，找出具体的解决方法，使基层烟叶站财务管理适应现代企业财务管理需要。
　　关键词：基础烟叶站 财务管理
　　铜仁市烟草公司下设7个县局分公司，共36个基层烟叶站，112个收购点，2003年县局（分公司）按照市局要求统一使用NC财务软件，基层烟叶站的账务并入铜仁市烟草公司要求NC财务软件核算，实现了铜仁市烟草行业会计核算的口径和要求统一，烟叶站财务不再直接编制凭证和财务报告，企业财务管理进入了一个全新的阶段，特别是2009年贵州省烟草局（公司）集中使用NC财务软件后，基层烟叶站，不再有银行账户，基层烟叶站的财务职责职能发生变化，迫切需要梳理基层财务管理工作流程，明确基础财务职责，找出基础财务管理盲区，强化财务管理基础工作，使基层烟叶站财务管理适应现代企业财务管理需要。
　　一、烟叶站财务目前工作状况
　　（一）岗位设置情况及具体工作内容
　　（二）工作流程
　　（1）财务管理流程。编制草案→上报审批→收到预算批复→分解指标到季度→收到报账单据→录入软件报账→编制执行表→资料归档。
　　（2）生产数据收集整理上报流程。收集烤烟收购数据→整理汇总→审核→报送→资料归档保存。
　　（3）资金监督管理流程。资金预算→上级审批→资金划拨→收到→支付给人员（单位）。
　　（4）烟用物资管理流程。上报预算→业务部门核定平衡→上级部门采购→站物资验收→物资安全管理→登记账薄对账→物资使用手续→仓库出库→资料报账
　　二、基层烟叶站财务管理存在的问题
　　烟叶基层站是烟叶生产、收购的基层单位，承担着烟站资产、资金的使用和管理责任，特别是在烟叶生产、收购期间，基层烟站保管着大量的烟用物资、资金，是企业资产、资金监管的重点和难点，主要存在的问题是：
　　（1）基层烟叶站财务人员岗位日常工作财、物管理的比例较高，管理内容参差不齐，基层财务人员工作的无人重视。
　　（2）工作流程与工作职责脱节，工作质量无要求、职业提升无平台、人员结构老化、学习能力弱化。
　　（3）人力资源管理层面，对基层财务管理专业化程度淡化，岗位定位不合理，无法体现其管理者职能。
　　（4）账、财、物管理混乱，未建立内部控制程序，未实行不相容职务分离，容易导致资产、资金不安全。
　　三、强化基层烟叶站财务管理的方法
　　基层烟叶站承担作烟叶生产投入和基础设施建设统计资料，财务报账，烟用物资管理，资产管理，资金管理安全管理，体系资料，公务办公等基础工作，应重视基层烟叶站在财务管理中重要地位。
　　（1）基层烟叶站会计人员应保持相对稳定。烟叶基层站应设置收支备查明细账薄，并配备由县局（分公司）财务股直接管理专业人才，对预算、资金、资产、物资进行管理，确保烟站财务管理工作的规范运行。
　　（2）加强物资保管台账与财务管理软件账务核对，严格按照先进先出法管理对烟叶基层站材料物资和包装物管理，坚持每月实地盘存站内物资；烟用物资和包装物入库必须认真检查质量数量，及时办理完相关手续；物资出库必须完善物资管理内部控制程序，需由领导签字认可，财务人员预算核实，方可出库；年度结束后认真清理库存物资情况，减少肥料、农药、薄膜等烟用材料物资及麻袋片、麻经、麻绳等包装物料霉变、虫蛀、风化损失，保证烟用材料物资和包装物料的有效使用。
　　（3）对烟农的烟叶生产专业化补贴资金应采用县局（分公司）电子结算兑付。直接补贴烟农的烟叶生产专业化补贴资金，烟叶站应收集烟农账户资料，准确核对烟农信息，由县局（分公司）财务部门进行电子结算运行的模式，维护烟农利益，确保补贴烟农资金安全合理使用，同时也减少基层站财务人员工作压力。
　　（4）及时对烟叶站财务人员进行财务专业知识培训，提升其专业知识和业务技能，壮大财务管理的队伍，以发挥其在现代企业财务管理中的重要作用。
　　参考文献：
　　[1]贵州省公司商议财务管理制度汇编
　　[2]企业内部控制基本规范