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探讨高校图书馆学生社团发展思路

无忧文档网    时间: 2019-08-29 06:15:34     阅读:


  摘要:对高校图书馆学生社团参与图书馆管理工作进行了探讨,剖析了学生社团服务活动存在的问题,并提出了相应的完善改进管理的新思路。
  关键词:图书馆,学生社团,服务管理
  高校图书馆学生社团在建立和完善图书馆与广大读者之间良性互动,协助图书馆服务和管理工作生动活泼的开展,创建图书馆“共建、共管”等方面有着举足轻重的作用。文章结合陕西国际商贸学院图书馆管理委员会实际,阐述了国内高校图书馆大学生志愿者社团的运行现状,剖析图书馆大学生志愿服务活动中存在的问题, 就问题提出了创新管理新思路,以期对图书馆志愿者管理工作提供参考。
  一、学生社团参与图书馆管理的意义
  陕西国际商贸学院图书馆服务协会(简称图管会)作为图书馆的一个自愿者组织,成立的宗旨是建立和完善图书馆与广大读者沟通互动的长效机制,促进馆方与读者的良性互动,协助图书馆服务和管理工作生动活泼的开展,创建图书馆“共建、共管”的新局面。
  1、建立和完善图书馆与广大读者纽带作用
  读者服务是图书馆的中心工作,学生以图管会社团形式参与到图书馆的实际管理工作,既能进一步了解图书馆工作内容和实质,又能深刻了解读者对图书馆的实际需求,更能提供图书馆发展与建设和读者之间的纽带作用。
  2、简化图书馆员工作量
  随着服务理念的逐步深化,图书馆服务内容在不断增加,图书馆员的劳动强度随之加大。让图管会参与图书馆的部分管理工作,既可以提高学生的主人翁意识,又能有效缓解图书馆人员配备紧张的状况,从而使得馆员的工作重心转到为读者提供更深层次的信息服务,有效的提高服务质量。
  3、提高图书馆的宣传力度和影响力度
  图管会学生来自学校的各个年级各个专业,他们是全校学生读者的代表,在他们参与图书馆服务工作期间,既能让图书馆知道广大读者的实际需求,更能够把图书馆的资源、服务项目、规章制度、服务动态等传递到读者群中,“移动图书馆”的宣传效果更加显著,同时用起到很好的示范作用,影响力度更为有效。
  4、有助于学生综合素质的提升
  图管会学生因为共同的爱好和认识聚集在一起,在共同服务图书馆期间,学生读者服务热情更高,纪律性更强,服务更为规范,他们严格规范和锻炼自己、提升自己综合素质,同时又为广大读者起到了模范带头作用。
  二、陕西国际商贸学院图管会服务现状
  图管会虽整体积极上进,但存在的问题也不容小觑。
  1、管理机制有待加强
  图管会虽然有其相应的规章制度,但实际参与图书馆管理对其所承担的相应岗位职责却不够明确,馆员对于学生的引导和要求也较为松懈,因此造成责任不清,标准不统一。
  2、参与图书馆管理工作内容局限
  目前图管会参与图书馆的服务内容,仅存于协助图书馆活动秩序维持及学生不文明行为的提醒,而没有发挥出学生读者的专业特点,更没有广泛地参与图书馆活动策划、系统研发等专业性更强的业务工作中。
  3、指导老师对社团的引导作用不够深入
  学生社团的指导老师一般都是兼职工作,对学生社团的指导工作所投入的时间和精力均有限,对学生社团的管理往往局限于交待任务,而缺乏系统的组织和引导,因此学生社团所参与的工作一般不够深入,独立完成工作任务的能力较弱。
  4、成员组成单一
  图管会成员大多由大一大二学生组成,他们课程较多,对图书馆利用较少,对图书馆的资源与服务认识也不深入,不能很代表的作为读者来体验和服务,对图书馆的资源建设、服务措施等方面的无法提出更具建设性的建议。
  三、探讨发展
  图管会社团作为图书馆的一个自愿者组织,如何将其引入正确发展方向,如何发掘学生的潜能,让学生在社团学到东西,锻炼才能,适当的收获也更能调动学生服务积极性,发挥学生社团的主动作用。
  1、尊重学生的主体地位
  在高校社团管理中,尊重学生的主体地位,改变现有的学生参与的传统模式,发挥学生的专业、学科背景及兴趣爱好,让“真人图书馆”“活动图书馆”真正遍布全校,真正起到图书馆与广大读者之间的桥梁纽带作用。另外在图书馆的大型活动准备、策划及宣传阶段,学生需要参与,不能仅在活动期间过来帮忙管理,学生如果对活动的本质和环节不了解,只能盲目去参加管理,效果很被动作用不明显。
  2、做好成员培训
  对于社团成员要不定期进行相关业务培训,熟悉其工作范畴、工作流程以及行为准则等。让学生不但能熟练地掌握图书馆分类法、排架原则、资源及设备分布状况,更能全面提高自身的知识、素养和气质。
  3、落实管理规范
  根据图书馆和图管会相关规定,制定每个成员的职责范畴和工作细则,并定期考核。让社团成员服从章法管理,以免造成职责不明确、劳动纪律差工作被动等情况,并积极培养学生的集体责任感和积极进取的精神。
  4、引入激励机制
  引入激励机制,以奖为主,最大限度地调动学生主观能动性和积极性,增强竞争意识,发挥聪明才智,保质保量地完成工作。要对表现好的成员给予肯定和表揚,并定期评选和表彰先进,以激励在岗人员努力工作。对表现差的成员进行引导教育,鼓励其共同进步。
  四、结语
  高校图书馆服务模式在不断的创新和拓展,图管会作为一支来自读者的队伍,其成员因共同的爱好和认识聚集在一起,以图管会的形式参与图书馆管理,拥有共同的目标,按照其章程开展其活动参与到图书馆的管理之中,这本身就是对图书馆原有管理模式的一种突破和创新,图管会的设立促进了图书馆与读者的良性互动,很好地培养和发挥学生的组织管理能力。但如何更好的将图管会管理工作不断向前推进,仍是我们面临的现实难题。
  参考文献:
  (1)裴新军.学校图书馆学生志愿者的管理[J].科技文献信息管理,2009,(3).
  (2)刘婷婷.高校图书馆学生参与管理委员会模式的探索[J].大学图书情报学刊,2013,(3).
  (3)高兆云.高校图书馆学生管理委员会的实践与思考[J].河南图书馆学刊,2015,(8).
  (4)杨明.高校图书馆在学生社团建设中的作用分析[J].江苏科技信息,2015,(3).
  (5)陈雪芳.发挥大学生读者协会功能,提升高校图书馆服务质量[J].中国科技创新导刊,2011(NO.16)

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