试分析如何有效提高高校行政管理的工作效率

　　【摘 要】本文首先分析了影响高校行政管理工作效率的主要原因，接着提出了提高高校行政管理工作效率的主要策略，旨在通过于此全面提升高校行政管理工作的整体效率。
　　【关键词】高校；行政管理；工作效率；策略
　　随着我国社会经济的快速发展，高等院校在行政管理中存在的问题变得越来越严峻。在传统的工作模式之下，各个高校在行政管理方面存在着“不作为”的现象，大家在工作中相互推诿，工作效率低下。因此，在新形势下，如何有效提高高校行政管理的工作效率成为了每个业界人士应该认真思考的问题之一。
　　一、影响高校行政管理工作效率的主要原因
　　（一）高校员工的服务意识薄弱，服务观念差
　　在我国，高校中忽视行政管理工作的风气一直存在，在近年来更是愈演愈烈，归根到底其原因主要是因为高校的行政管理部门服务管理薄弱。而在高校内部，不管是院校领导或者是普通的教职员工都十分看轻行政管理，对于行政管理工作的投入和关注也明显缺乏，更有甚者，有的高校的行政部门成为了安置职工家属的“后院”。同时，高校的行政管理部门在工作中也带着不作为的心理，他们消极被动的进行工作，多年沿用不变的工作方法早已经不适应现如今的工作模式。因此，工作效率的低下必然是最终的结果。
　　（二）工作制度缺乏规范性和科学性
　　工作制度的不规范和不科学也是制约行政管理发展的一大主要因素。由于不健全的规章制度使得行政管理工作一直游离在正常范围之外，工作的模式和工作的内容全凭个人喜好，各种工作内容朝令夕改，完全没有制度的约束。就算有的高校制定了相應的工作管理制度，但是执行的情况却十分不乐观，最终的工作效果令人堪忧。
　　（三）行政管理机构设置不合理
　　纵观现如今的高校行政管理，机构设置的不合理也是管理过程中的一大症结。现代大学制度已经更新换代多次了，但是行政管理机构的设置也多年不变。行政管理机构部门设置重叠，职能不明确，人与人之间欠缺沟通，工作效率低下，相互推诿的现象频频发生。同时，高校行政管理部门的人员设置也极其不合理，人员定编等全凭领导的一句话，人员设置也完全按照领导的喜好进行操作。
　　（四）行政管理人员缺乏专业素养
　　高校行政管理部门中人员的综合素质有高有低、参差不齐。有不少的行政管理人员并非科班出身，对于行政管理方面的专业知识更是一窍不通。还有部分行政管理人员缺乏工作积极性，在工作中得过且过，随意性很强。同时，在高校中一直流行着一种“重学术、轻管理”的工作理念。在这样管理理念的指导之下，高等院校中行政管理人员的收入一直偏低，这也是阻碍高校行政管理人员不断提升自己的一大主要原因。
　　二、提高高校行政管理工作效率的主要策略
　　（一）以正确的工作观念指导行政管理工作
　　首先，各个高校应该结合自身的实际情况打破传统观念的束缚，通过多渠道的宣传让越来越多的人认识到行政管理的重要性。同时，有了“思想”这一先行官之后，后续工作的开展也变得水到渠成。在先进工作理念的指导之下，原先人浮于事、懒惰散漫的工作作风应该被一一摒弃，服务意识逐步被树立起来。
　　其次，虽然高校是一个教书育人的教育机构，但是行政管理的工作却是不容忽视的。不论是任何单位或者是组织，行政管理是保证任何一项工作顺利开展和进行的基本保障。只有持久高效的行政管理才能让高校的各项工作趋于正常化，也才能保证高校科研、教学工作的顺利进行。
　　（二）建立健全规章制度以保证行政管理工作的效率
　　首先，高校各部门应该结合本校的实际情况建立健全与自身发展相适宜的行政规章制度。有了制度的保证，行政管理工作才会变得有章可循，任何工作的开展才会变得按部就班、循序渐进。同时，在制度的规范下，高校的各个行政管理部门各司其职，将每项工作落实到实处、落实到人头上，工作的高效性变得自然而然。
　　其次，制度的建设必须民主科学，避免在制度建设中的“一家之言”，岗位责任制度也能充分激发每一个行政管理人员的主人翁意识，让其带着极大的热情参与到工作中去，充分保证工作的高效性。
　　（三）建立健全高校行政管理的管理机构
　　为了提升高校的行政管理效率，管理机构的科学设置是基本保障。首先，各个高校应该结合自身的实际情况挑选出一批高素质的年轻管理队伍，在工作中与时俱进，科学工作。同时，在进行人才队伍选聘的过程中应该注重质量，且在工作中实行优胜劣汰制。正所谓有竞争才有进步。多年不变的机构设置和人事制度僵局应该被逐一打破，在工作中脱颖而出的人才则应该受到重用。总而言之，只有在科学的机构设置的背景下，高校行政管理工作才能逐渐走上正轨，并在高效便捷的“大路”上疾驰。
　　（四）不断提升高校行政管理人员的各种素养
　　在高校行政管理工作体系中，行政管理人员自身素质的高低也与最终的工作成效息息相关。因此，作为行政管理工作的主体，职工业务素质的提升必不可少。首先，行政管理人员必须全方位提升自己的专业技能和业务素质，在工作中始终以高标准要求自己，利用自己精湛的专业知识解决在工作中存在的各种问题，以此全方位提升工作效率。
　　其次，高校行政管理人员综合素质的提升也能助力工作效率的提升。因为只有具有较高职业道德和思想品质的工作人员才能更好的胜任工作，并在工作中发光发热，实现自我。各个高校可以组织相应人员参加各种定期或者是不定期的培训，通过持续不断的教学跟进，行政人员才能始终保持工作热情，并全身心的投入到工作中去。
　　结束语
　　通过各种途径有效提升高校行政管理工作的工作效率具有十分重要的现实意义。在具体的工作中，行政人员必须转变思想观念，与时俱进，以全新的姿态进行工作，保证行政管理工作的高效运行。
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