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浅谈实行会计电算化存在的风险及其对策会计电算化的问题及对策

无忧文档网时间: 2020-02-15 08:43:36 阅读:次

    摘要：会计电算化在辅助会计工作提高效率的同时，也存在如财务数据安全隐患、软件缺乏兼容性可能导致有利信息的隔离、会计电算人员计算机水平不高导致推广和应用阻碍重重等风险和问题。我们应当从注意软件操作、重视人员管理、规范政策法规以及加强培育和培训更为专业的会计人员等方面来应对各种风险问题。

    关键词：会计电算化；
风险；
对策

    随着计算机技术在会计领域的广泛应用，使得由多人手工合作完成得会计工作，转变成可由会计电算化系统自动完成。会计电算化的广泛应用，使原本复杂而繁琐的核算工作变得简单而快捷，极大地提高了工作效率、企业的管理水平和经济效益，在一定程度地提升了企业在市场中的竞争能力。但会计电算化具有诸多优势的同时，在实行的过程中也存在不少风险和问题。

    一、会计电算化的解析

    一般来说，会计电算化是指运用当代信息技术和电子技术于会计事务之中，用电脑代替原来由人工完成的记账、算账和报账工作，以及用电脑部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策，其目的是为了提高企业的工作效率、管理水平和经济效益，实现会计工作的电子化。从内容上分析，会计电算化包括会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化制度建设、会计电算化软件的开发与应用、会计电算化软件市场的培育与发展等多项工作。我国的会计电算化始于30年前，经历了认识起步、推广应用和普及提高3个阶段，现在以为大多数单位所接受，成为财会工作的一种趋势，可以说会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命，会计电算化的出现，不仅是会计工作发展的需要，也是经济和科技发展对会计工作提出的新要求，是科技进步的必然结果。

    二、实行会计电算化存在的风险

    （一）财务数据存在安全隐患

    首先，一般来说，会计工作人员必须获得相应的口令才能进入会计电算化系统，口令是人为设置，它存在于计算机系统内部。对于操作计算机丰富经验的人来说，完全可以饶过财务软件而进入系统内部，这样会致使各种财务信息泄露。其次，各种数据主要保存于计算机的硬盘或者软盘、光盘中，若磁介质受热、受潮、折损或者病毒的进入，保存的会计数据将会丢失。一旦出现这种情况，就会严重影响到企业的会计工作甚至使会计工作处于瘫痪状态。再次，存储在硬盘或者软盘、光盘中等磁介质上的数据极易被人为篡改、复制和泄露，且不易被发现，加之数据处理的集中化、自动化，一个数据错误往往导致整个系统数据失真。这些局限性都极大地阻碍了我国会计工作从电算化向信息化、网络化前进的步伐。

    （二）软件缺乏兼容性可能导致有利信息的隔离

    尽管我国的电算事业起步较晚，但目前我国生产商品化会计软件厂商已是数量众多，如深圳的金蝶财务软件，北京的用友财务软件等。商品化软件尽管生产厂商众多，但在质量方面却并不理想。如存在功能不够完善、性能不够稳定等弱点，但最关键的问题是由于我国会计软件是在不同的操作平台及支持软件下自行开发的，开发商为了突出自己的模式和特点及加强保密性的缘故，相互之间缺乏交流，没有形成统一的业界协议，致使软件的结构、类型、数据之间差别甚大，各软件之间互不兼容，很难形成统一的数据接口，会计数据传输缺乏实用性、一致性和系统性，致使使用不同软件的公司之间无法进行数据信息共享，也不能与企业内部的管理子系统融为一体，很难形成完整的企业管理信息系统。同时软件的重复开发也造成了资源的浪费，总体上不利于我国会计电算化事业的发展。

    （三）会计电算化管理容易出现漏洞

    首先，会计电算化在开发和应用中缺乏统一规划和组织协调，各个单位由会计电算化生成的会计信息不系统、口径不一致，使得各个单位之间信息交流不畅通，这些信息有很难被单位领导和主管部门以及外界单位有效利用。其次，会计电算化管理制度的落实比较差，尤其是系统的维护和安全防范工作。自从实行会计电算化系统后，许多单位在操作流程、内部控制、安全防范等方面没有制定严格的管理制度，系统的安全运行得不到切实的保护。另外，由于很多企业和单位实行会计电算化的时间不长，缺乏会计电算化档案管理经验，没有制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计资料未能及时归档，或归档资料被人为破坏或自然损坏，致使整个单位会计信息泄密。

    （四）会计人员计算机水平偏低影响着会计电算化的发展

    掌握先进的技术必须要有掌握先进技术的人才。目前，我国不少单位的电算人员来自原单位的会计、出纳。这部分人总体来说计算机水平不高，对计算机软硬件知识知之甚少，经过短时间的上岗培训，基本只学会一些简单的应用，临时处理问题的能力不强，一旦出现错误，就可能导致数据丢失，将自己长时间的工作成果化为乌有，给单位造成重大的损失。另外，电算技术的发展对会计部门提出了新的要求，不只是完成原来的财务核算管理，利用先进的软件和熟练的操作，还要完成诸如销售预测、资金运作、管理决策，甚至人力资源规划等工作，这就对财会人员的计算机水平提出了更高的要求，但由于我国会计人员计算机应用水平还有待加强，在现有的技术基础上推广和应用新的计算机技术，还有一定困难，也需要一定时间。

    三、应对实行会计电算化存在风险的策略

    （一）从软件操作到人员管理预防各种风险

    首先，企业单位应该购买正规的财务软件，软件的功能应当完备，各种资料必须齐全，以便会计、业务、审计人员对数据信息进行跟踪和查询。其次，会计电算化系统操作人员要在数据输入、处理和输出环节中规范操作，减少风险。在输入环节，小心谨慎，确保数据完整、正确；
在保存环节，可以采用备份策略；
在输出环节，一定要注意输出数据传输过程中避免病毒的入侵等等。

    （二）加强会计专业人员的培育和培训首先，应该加强会计人员职业道德教育

    会计人员是会计电算化工作的主体，其职业道德水平的高低，直接关系着会计电算化水平的质量。任何一个单位的财务部门均为经济核心，在利益的驱动下，会计人员可能走上歧途，可能出现强令篡改会计数据，假造凭证、账外设账、偷逃税款、粉饰经营成果等行为。如果会计人员的职业道德素质不高，将很可能违背自身应遵循的会计职业道德，做出不良行为，甚至是违法行为。因此，应当加强会计电算队伍的建设。会计电算化是计算机技术和会计工作相结合的高科技产物，对会计人员提出了更高的要求，一方面要求会计人员必须熟练掌握本专业知识，另一方面也要求会计人员对计算机相关技术有所了解，对与本工作相关的技术和软件能熟练掌握，必须加强具有综合素质、业务能力较强的会计电算人员的培育。各级领导应该重视综合型会计人才的培育和合理应用；
可以聘请高技术人员对会计人员进行培训；
可以实行考核与考试结合的评价方式，把计算机相关知识也纳入到考核中。

    （三）建立健全电算会计的相关法规政策

    电算会计是会计行业的发展趋势，随着它的应用性范围越来越广，也会出现一些新的问题。因此，必须加强对现有相关政策法规的补充和完善，以适应不端变化着的形势。为此，一是要改变开发商各自为战的状态，统一协调各方利益，加强软件的兼容性，形成规范有序的电算会计软件市场。二是要加强执法监督力度，加大打击盗窃、破坏数据信息的力度，加大打击盗版软件的力度，确保财务数据存的安全。只有这样，才能最大程度地降低会计电算化存在的风险，促使电算会计走上法制化、规范化的轨道。

    随着计算机技术的不断发展完善及电子商务的飞速发展，电算会计势必最终取代手工会计。这是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，也是时代发展的必然需求，无疑会极大地提高企业的效益。任何事物都有两面性，会计电算化也是一把双刃剑，在具有自身优势的同时，在实行中也存在一些风险。面对问题，只要广大电算会计工作者及广大相关工作人员提高自身业务能力和素质，加强行业规范，防患于未然，就能因势利导，最大程度地发挥会计电算化的正面效益，推动会计电算化又快又好的发展。

    参考文献：

    1、许文君.会计电算化发展中存在的问题及解决对策[J].北京工业职业技术学院学报,2008(7).
    2、庄保军.新形势下会计电算化的发展现状及对策研究[J].河北能源职业技术学院学报,2008(2)
    3、谢宁,史振宇.我国会计电算化现状与对策研究[J].辽宁经济职业技术学院学报,2005(1).
    （作者单位：湖南省耒阳市水利局）