如何做好教务管理工作

　　随着教育体制改革的不断深入,职业教育、学历教育等体制都发生了很大变化。我们在实施培养适应社会、部队实际需要的德、能、勤、技全面发展人才的教学中,经历了由学历教育向继续教育培训的转变。办学思想的改变,带来了教学手段和方法的改变,在这一短暂而艰苦的经历中,我们初步总结出了一系列适合总装特色的继续教育培训的经验。教学训练是教学体系的中心任务,而训练处又是这一体系的中枢,教务管理则是训练处的中心工作,是办好学校、维护教学秩序、提高教学质量的枢纽工程。教务管理对教学过程起着计划调控、监督激励和服务协调等作用,它直接影响“教”与“学”的效果。在这里,我仅就在这一短暂的实践过程中总结的一点点经验和几点肤浅的认识做一简要的介绍。
　　
　　1 教务管理一切要为教学服务
　　教与学是一个动态过程,教务管理对于教学起着调控和制约的作用。是使教员教得好和学兵学得好的决定性因素。
　　1.1 教学进程表的制订
　　教务管理人员根据全军教育训练实施大纲,结合学校改革的实际情况和各门课程之间的顺序与衔接,通过周密地计划、组织、协调等一套科学的程序和方法,制订出合理的教育计划和切实可行的教学进程表,这是保证教学训练质量的基础。我单位年度卫生员培训课程是根据《全军卫生员新一代训练大纲》的精神和要求,总装备部卫生员集中培训,采用全军卫生员统编教材,培训时间为6个月,总学时数为700学时,其中理论授课为590学时,医疗护理基础技术、战伤救护基本技术强化训练为100学时,考试科目8门,考查科目1门,基本技术考核2门。在总结前几年卫生员培训经验的基础上,结合我单位当年的人员流动情况,对本年度卫生员培训课程设置进行相应的调整。在保证课程先后衔接的前提下,征得任课教员的同意,培训中期延长了几门课程的教学进度,以减轻因多门课程叠加对学兵学习造成的压力,达到良好的授课效果。
　　1.2 课程表的编排
　　在排课过程中,教务参谋既要考虑教室、实验室的安排,训练场地的实际使用情况,新老教员授课时间的先后次序,又要满足兼课教员授课时间及个别教员的特殊情况,同时还要注意课程的衔接。
　　2 教务管理要实现规范化、科学化、秩序化
　　管理上实现规范化、科学化、秩序化,是适应教学改革的需要。训练处要实现从经验管理向科学管理的转变,即管理要有科学的程序和方法,教务管理工作才能取得良好的效果,为此必须有一系列规范文件做保障,这就需要在管理上下苦功夫,花大力气。
　　2.1 教学计划管理
　　训练处根据全军颁发的教学大纲和训练计划的要求,制订学校教学实施性计划,作为指导性文件印发给教员执行,对教员学期授课计划的制订既有指导性,又有制约性。为了更好的完成教学计划,还建立了相应的教育监督机制,组建了教学领导小组、教学研究小组、教学考评小组。教学计划管理的实施,为教学过程的有效控制和科学管理提供了有利的依据。
　　2.2 教学日志管理
　　教员和学员填写教学日志,必须和教学实施计划、教学进程表三者完全一致。如有变更,需要在四周一次的教学进程检查表中详细说明,这项工作比较繁索,可以采取化整为零的方法,即教学日志的检查由主抓教学的领导、教务参谋负责,任务下达到各教研室主任,他们对本课程比较熟悉,能及时掌握情况,填好后交训练处。使教员的授课计划的执行情况能及时得到反馈,对教学过程实施监督和稳定教学秩序提供保障。
　　2.3 学员学籍管理
　　建立学员培训登记表,对学员的自然情况、政治表现、工作经历进行准确、详细登记。
　　2.4 成绩登记管理
　　成绩登记表直接反映教与学的双向状况,也可为教员改进教学方法作参考和比较。这项管理要充分利用好现代化信息管理手段,提高管理效率,也为提高教学质量提供了物质保障。
　　2.5 科研成果管理
　　制定奖励办法,鼓励教员多出科研成果、多写论文。为保证质量,成立了科学技术委员会,为每一篇文章、每一项成果把好关。科研成果不仅关系到一个单位的工作成绩,而且还关系到每个人的辛勤劳动和切身利益,所以在日常工作中要认真、细致、准确的做好各项登记、申报、协调工作。并建立个人科研成果技术档案,完成好医学继续教育学分的审查登记,为全军开展的技术干部任期考评提供依据。
　　
　　3 教务管理要激发教员的积极性
　　教学是一个极其复杂的动态过程,包括许多相互依赖、互相制约和相互影响的组成部分和环节,而其中最重要的是人的因素。要提高教员的教学质量,首先是要调动教员的积极性,积极性主要表现为对本职工作的态度以及在具体工作中的实干精神,而积极性发挥的大小与激励有直接的关系。但教务部门没有物质奖励的决定权,这就需要在教务管理中做好教员的思想工作。要采取符合教员心理和行为活动规律的各种形式的激励手段,调动广大教员的积极性、主动性和创造性,来提高教学质量。首先,坚持把教育放在第一位。教师是人类灵魂的工程师,涉及教员切身利益的问题,在不违背原则的前提下,训练处要通过多种渠道及时向领导反映,协助做好思想工作和帮助解决一些实际问题。其二,可以进行多种内容、多种形式的比赛活动。通过比赛激发教员进一步明确目标,找出差距,从而努力修正错误,弥补不足,形成一种务实、你追我赶的好气氛。其三,训练处在下达各项任务时,包括各种表格的填写,教务人员要随时注意自身的修养,尊重、理解教学人员,耐心细致地做好解释和说服工作,这对教学过程正常运行和教务管理规范化均起着促进作用。
　　
　　4 教务管理人员要树立好“两个服务”意识,努力提高自身素质
　　学校教学工作有条不紊地正常运转,与教务管理人员的默默奉献是分不开的。教务管理人员是学校教学方向的直接贯彻者,工作繁杂,涉及面广。在日常工作中,要做大量的事务性工作。在提高自身素质的同时,要摆正教学管理在整个教学活动的位置,也就是要摆正训练处自身的位置,这就要求我们要牢固的树立起“两个服务”意识:一是要服务于教研室和学兵队,要准确无误的传达上级精神和指示,做好沟通与协调,在每项工作开展之前都向有关单位征求意见,不断的总结与提炼,以保证计划的可行性和正常进行。二是要服务于领导决策,要在工作中不断总结经验,善于听取多方意见,把基层的意见全面、如实的向上级反映,使领导及时了解情况,结合自己的想法和经验,形成可操作的、有建设性的参考意见,为领导决策做好充分准备。