浅谈研究生教务员在研究生教学管理中的作用
【摘 要】随着高等教育研究生招生规模的扩大，对研究生的教学管理工作提出了更高的要求。研究生教务员作为实际从事学院研究生教学管理工作的具体执行者，直接影响研究生教学管理的效率。本文重点阐述了基于校、院二级管理模式下二级学院研究生教务员工作的作用，并就做好二级学院研究生教务员工作提出了几点看法。
【关键词】 研究生 教务员 教学管理
习近平总书记指出：“创新的事业呼唤创新的人才。实现中华民族伟大复兴，人才越多越好，本事越大越好。知识就是力量，人才就是未来。我国要在科技创新方面走在世界前列，必须大力培养造就规模宏大、结构合理、素质优良的创新型科技人才”。研究生教育是我国学历教育中最高级的阶段，它承担着为国家培养高层次专门人才的历史重任，科学规范的研究生教学管理是提高研究生教学质量、实现创新型人才培养目标的根本保证。目前，研究生管理一般采取校、院二级管理模式，研究生教务员作为实际从事学院研究生教学管理工作的具体执行者，已成为学校重要的教学管理骨干力量，更好地发挥好教务员在研究生教学管理中的作用，对于提高研究生培养质量具有重要意义。通过几年的工作实践， 我认识到： 在研究生培养的全过程中， 教务工作除了一些日常的事务性工作外， 主要可归纳为三方面，第一是研究生的招生宣传及录取工作， 第二是研究生的教学日常管理工作， 第三是学位评定委员会分委会的秘书工作。能否做好这三点工作是做好研究生教务工作的关键。本文结合自己的工作实际，对教务员在研究生教学管理中的作用谈一点体会。
一、学院研究生教务员工作的作用
研究生教务员是校、院两级研究生教学管理的桥梁和纽带，是研究生培养过程中的先锋，是学位与研究生教育工作的前哨。对上肩负着将学校有关研究生教学工作的宏观政策、研究生的培养方向、目标和发展规划、规章制度、条例等传达到学院，以便指导学院的教学管理工作;对下协调学院主管领导、研究生导师、学生三者在教学工作中的关系。负责处理院内的有关研究生教学事务，保证本院各专业教学计划的正常执行，完成从研究生招生、入学、选课、论文选题、答辩到学位授予等各环节的工作，负责教学文件的收集、整理、存档工作。总而言之，研究生教务员工作的作用还是从以上三个方面来具体体现。那么究竟应该如何更好地发挥研究生教务员在研究生教学管理中的作用呢？我体会应该从以下几方面入手。
1.研究生教务员要做学校与二级学院之间的联络员
在校、院两级研究生教学管理工作中，教务员发挥着上传下达的作用。在日常研究生管理工作中，我始终围绕以上三个方面展开工作。比如招生宣传，我首先将学校的宏观政策认真解析，拟定出学院的招生宣传手册，然后通过网络和邮寄的方式对协议学校和拟报考同学进行广泛宣传。同时我还建立了学院招生信息群，并通过这一平台将往届研究生的考题及复习大纲等上传， 供考生们参考使用。通过这些细致的工作使我院研究生招生规模呈现逐年扩大的趋势。这对我院科研与教学工作均会起到良好的促进作用。日常管理方面，我也是随时和研究生院保持联络，及时掌握相关政策，并通过教务员会议或研究生教育QQ群进行布置和传达。针对研究生院所发奖学金评定、规章制度、条例等通知，我会制定出学院的实施细则草案，然后提交学院主管院长进行审核定稿，最后上传学院教师群提请各位导师提出修改意见和建议。在学位评定工作方面，我是根据研究生院对学位工作的总体安排，于当年四月份将学院本年度学位工作的具体时间安排和学校的要求，以书面形式发送给各位研究生导师，使导师们掌握学位工作进度，以保证学院整体工作的顺利完成。
2.研究生教务员是二级学院主管院长的好帮手
研究生教务员通常是在学院主管研究生工作院长的直接领导下开展管理工作。学院主管领导一般是“双肩挑”，既要负责学院行政管理工作，又要完成自己的教学科研和培养博（硕）士研究生的工作任务。超负荷的教学科研工作往往使他们没有足够的时间和精力从事研究生管理工作，这就要求我们教务员尽可能分担院长的行政工作量。一般的工作我尽量自己解决，初审每个研究生的培养计划。由于种种原因， 每年新生提交的研究生培养计划有不少缺陷， 如学位课程、学分实践环节等均未按要求制定， 有的课程因为选课人数太少无法安排等，对此我会主动建议导师们进行修改。这样制定出的培养计划既符合实际又具有一定的灵活性。初审后的计划再交院长审批，就避免了反复修改而占用主管院长太多时间。对每学期期中教学检查工作，我也是根据研究生院的通知精神，和主管院长进行沟通后，制定出学院的检查内容要求和时间进度表并通知到每一位导师，使他们自查教学文件，配合学院搞好期中教学检查工作。对于工作了解到的各种情况也及时反馈给主管院长，使院长对本院的研究生教学工作有一个全面的宏观掌握。在主管院长上课或者科研出差的时候，代替他参加学校有关研究生管理工作的相关会议。通过这一系列的主动工作，使自己能够掌握校、院两级的工作思路，大胆主动地开展工作，真正成为主管院长的好帮手。
3.研究生教务员是院系教师的服务员
研究生培养包括课程学习和学术培养两个阶段。在研究生课程学习阶段，任课老师要面对不同学科（方向）的研究生，这就需要研究生教务员充当任课老师和研究生的服务员，为任课导师提供更加优质的服务。这些服务主要涵盖了以下几个方面：提供点名册（选课名单）、协助征订教材、解决任课教师在教学工作过程中遇到的调停课等突发事件、处理教学硬件设施的损坏和更新问题、听取任课教师的教学管理意见、反馈领导和研究生的教学管理意见等等。在研究生学术培养阶段，研究生教务员要充当导师之间、导师与研究生的桥梁，帮助导师和学生进行沟通与联络。在招生宣传工作中，加强对导师的宣传，在学生选择导师的时候给予他们一定的建议，尽量满足导师对所招学生方向的要求。深入实验室和课题组，及时了解导师们的要求，更好地发挥研究生导师的主导作用，提高研究生的培养质量。
