基于网络化教务管理平台下的教务管理子系统设计

　　［摘要］近年来我院的办学规模不断壮大，管理数据日益增加，为了提高教务管理工作效率和质量，简化学员和任课教师的办事程序，体现人性化管理，迫切要求开发一套基于网络化的教务管理平台。依我院教务管理办公室职责范围，本文主要对该平台下的教务管理子系统阐述设计方案。
　　［关键词］网络化教务管理平台；教务管理子系统
　　［中图分类号］G642［文献标识码］A
　　［文章编号］1671-5918（2011）03-0093-03
　　doi：10.3969/j.issn.1671-5918.2011.03.046［本刊网址］http：//
　　
　　近年来我院的办学规模不断壮大，教务管理人员工作量不断增加，工作压力越来越大，仅靠现时的半自动半人手的管理方式已经日益暴露出其工作效率低下、易出错、程序繁复的弊端。如何提高教务管理工作效率，从而简化学员和任课教师的办事程序，体现人性化管理，保证我院教务管理工作质量，是一个值得我们深入研究的课题。
　　随着我国计算机网络技术的发展和高速宽带网络的建设，宽带网络已联结千家万户，用户人数数以亿计，上网已成为人们生活的一部分。我院如将现代网络技术引入教学教务管理工作中，开发一套适合我院使用的教务管理系统平台，将为我院的教务管理水平实现质的飞跃，它能提供快捷、准确、及时、可靠的数据资源和实时传输教学信息，使管理人员从目前的半自动半人手的管理模式中解脱出来，推动我院教务管理工作向规范化、科学化、现代化发展，为学员、任课教师、各办公部门提供实时高效的服务。［1］
　　一、目前我院教务管理现状
　　为了实现教务管理现代化，我院于2005年3月开发了现时使用的学籍成绩管理系统，该系统只对学籍和成绩两方面数据进行管理，但它已改变了过去的手工操作管理模式，结束了人工输入学员成绩和依靠EXCEL软件管理数据的历史，让学籍管理和成绩管理开始走进了联机操作的时代，大幅减少了管理过程的重复环节，节省了管理人员的时间，提高了工作效率，但随着计算机网络技术的发展以及响应学校人性化管理的人本精神，该系统日益显现出不能满足我院的办公需要，其存在的问题主要表现在功能单一、数据资源不能共享和扩展功能消耗时间长等，系统功能已不能及时跟上我院教务管理发展的步伐。
　　二、教务管理平台设计
　　一套完整的教务管理系统，应该包括教学管理子系统、学籍管理子系统、考务管理子系统、成绩管理子系统、学费管理子系统等。根据我院实际情况，由于笔者所在的教务管理办公室（下称教务办）主要负责考试管理和成绩管理等内容，所以本文将对基于网络化的教务管理系统平台围绕教务管理子系统阐述设计方案。总体结构设计图如下：
　　（一）考务管理模块
　　1．常规考试
　　提供查询某一时间段即将考试的班级、课程及任课教师姓名等相关资料，使管理人员及时做好备卷工作；可对未交试卷样题的任课教师发送短信提醒通知；自动对样题按管理员制定的规则进行试卷样题数据库管理；安排考试时，界面提供与该班人数相近的教室参考，灵活、快速地安排试室；考场安排能自动生成报表打印或导出。
　　2．课程补考
　　课程补考有三种，分别是正常补考、毕业前补考和离校生补考。考务管理员按成绩管理员提供的补考名单安排补考事宜。原则上，在人数许可的情况下，一试室可安排多门课程同时补考；考务管理员可设定条件安排考场，系统在后台根据学号统计两门课程以上补考的学员情况，科学合理安排，避免学员在不同试室同时考试的教学事故发生。系统拟定补考安排后，如管理员认为欠缺合理，可对个别作出调整。系统可检查是否有安排学员同时考试的情况。
　　3．课程统考
　　系统可实现在线报名的功能；系统根据报名名单，统计各班人数，按考务管理员设定的考试时间、考场场次、考场人数和试室编号等信息自动安排考场，生成统考安排汇总表。管理员可对班级或考试时间等作出调整，检查核对无误后，生成考试场次汇总表和学员签到表。
　　4．学位数据校对
　　该窗口主要对学员网上报考学位外语数据中的身份证号或学号与系统数据进行核对，通过核对能及时发现并纠正学员的错误信息，从而确保以后成绩管理员导入学位外语成绩的准确性。
　　5．考试违规处理
　　学员违规处理结果经批准发文后，把学员处理意见录入到系统中，对“不再给予补考机会”或“不给予正常补考”处理的学员将不能安排补考。处理数据可按班级、姓名、处理结果、文号等进行查询。
　　6．成绩查询
　　本窗口提供查询学员个人成绩，使考务管理人员在对学员成绩存在疑问时能了解学员成绩情况，有助于及时解决问题，使考试安排能顺利地进行。
　　（二）教务审批模块
　　1．课程查询
　　为便于审批学员的免考、缓考和补修申请，该窗口提供课程查询功能，方便查询课程安排情况。
　　2．成绩查询
　　提供成绩查询功能，可实现即时了解学员的学习成绩情况，有助于核查学员是否正确填写免考、缓考和补修的课程或其他信息。
　　3．免考审批
　　提供网上申请课程免考的功能，我院受理课程免考申请一般安排在开学后一个月内进行，因此系统将设定时限，超过时限将不再受理；学员按系统要求选择各选项，带齐证书和证件到教务办审核批准后，免考申请手续完成。系统对学员的免考数据自动生成数据库进行管理，根据审批情况可标识不同的状态。班主任客户端可方便查询了解该班的免考情况。
　　4．缓考审批
　　提供网上申请缓考功能，但必须在该门课程考试前才可受理。学员按系统要求选择各选项，带齐证明和证件到教务办审核批准后，缓考申请手续完成。若学员在考试前确认能赴考，可要求取消缓考。系统对缓考数据自动生成数据库进行管理，根据审批情况可标识不同的状态。班主任客户端可方便查询了解该班的缓考情况。
　　5．补修审批
　　能自动链接成绩管理模块中的数据，即时查询某一学员的不及格情况统计表；根据不及格课程能自动筛选出本学期上该门课程的所有班级，以供学员自由选择合适的时间修读；对学员补修信息自动生成数据库进行管理。
　　（三）成绩管理模块
　　1．成绩登录。能链接教学管理子系统的教学计划数据和学籍管理子系统的学员资料生成成绩录入界面，任课教师递交成绩后，系统将检查录入成绩的有效性，对不符合规范的即时提出警告。成绩登录菜单下提供在线成绩录入、成绩表导入、补考成绩导入和成绩表输出等四个功能。
　　2．递交查询。能方便查询到期未录入或未递交成绩表的课程、任课教师及其联系电话和逾期天数等信息；能根据递交情况更改状态，并可通过电子邮件或短信方式提醒相关任课教师尽快递交成绩。
　　3．异动成绩管理
　　（1）学籍异动处理
　　学籍管理人员对学员进行学籍异动预处理后，系统及时提示成绩管理员做好成绩备份，只有经过备份，学籍数据才能正式变更。对转班或复学的学员，其已修的成绩，系统将依据课程代码自行匹配到新的班级中，而新就读班级以往学期中其未修的课程，系统将提示成绩管理员其有哪些待修课程，须办补修手续，并可通过电子邮件或短信方式提醒该学员。
　　（2）缓考、免考处理
　　经审核批准的缓考或免考申请，经由成绩管理员的核对确认后，将自动在该门课程的总评成绩栏更新为“缓考”或“免考”字样。没有取消缓考而参加考试的，考试成绩将不能导入系统中，即成绩无效。能分别对学员的缓考、免考信息生成数据库，便于查询了解申请情况。
　　（3）学员违规处理
　　该界面数据是直接调用考务管理模块中的考试违规处理数据，主要是查看学员考试违规情况。在统计补考名单时，对“不予补考”机会的学员，该门课程的统计系统将自行忽略，而在毕业生成绩审核时，系统将不予通过，其违规原因显示在“备注”栏中。