分析行政单位财务会计工作中的信息化应用

　　摘 要随着信息技术的应用规模的扩大，在行政单位中，财务会计工作结合信息技术能够使工作的效率得到提高，对行政单位的财务工作起到了重要的作用。本文对行政单位财务会计工作信息化应用进行了分析。
　　关键词行政事业单位；财务会计工作；信息化
　　引言：
　　信息化应用随着技术的发展得到了广泛的普及，在生活和工作中，信息化能够增加便捷性，使工作的效率得到提高。使用计算机等进行工作，能够使工作中信息处理的速度和准备性得到提升，在行政单位财务会计工作中利用信息化技术能够使会计工作的质量得到提升，对财务的管理能够达到更加全面的作用。但是由于信息化应用在行政单位财务会计工作中还有着一些不足，导致应用的效果不理想，需要通过有效的措施加强信息化应用，使会计工作能够得到改善，使行政单位的财务会计工作发挥出更好的作用。
　　一、行政单位财务会计工作的信息化应用现状
　　随着信息化技术的快速发展，多种软件应用得到了大量的开发，在财务会计工作中，使用信息化软件能够使财务管理的效率提高，促进财会工作的发展。通过信息化技术的利用，财务会计工作中的结算报表能够变得更加的高效和准确，使会计工作人员的工作压力减少，能够使工作的质量得到提升。在行政单位财务会计工作中，由于需要处理大量的数据信息，这使会计工作增加了难度，而通过财务会计相关软件的使用，可以使会计工作人员的工作量得到减少，同时能够提高工作中数据的准确性，在各个级别管理部门的查看和审核过程中也能够更加的便捷简单，使工作人员的工作压力有效缓解，通过减少递送材料等步骤也能减少其中的成本，使行政单位财务会计工作的进度加快。因此，利用信息化软件等进行财务会计工作能够够使财务部门的管理模式得到改善，使工作更加的严谨和科学，提高了整体的质量。
　　二、行政单位财务会计工作信息化应用中的问题
　　1.内部监控机制不规范
　　通过信息化的财务会计管理系统软件的广泛应用，行政单位的财务管理工作也有了一定的改善，但是仍然存在一些问题，需要进行完善，将问题解决。行政单位中虽然有一套财务管理制度，但是有观念没有进行更新，导致实际的开展中部分工作人员对财务管理的意识较弱，同时受到社会环境的影响，工作的方式也有所改变，而财务管理部门的管理机制不能与目前的要求相符，导致管理存在漏洞，关于审批资金的管理，缺乏明确标准的管理流程，在审批中由于不规范的特点，导致审批的制度不合理，审批的效率比较低。另外，在人员的编制中，由于编制有限，导致岗位的分工不明确，会计的工作责任没有落实，还有部分单位的会计人员在管理中代管公章，不符合财务管理的制度与要求。
　　2.信息技术运用能力不足
　　一些行政单位中财务会计管理人员的工作时间较长，有着充分的经验，能够根据财务管理中的要求进行工作，能够为财务管理工作带来一定的保障，但是由于信息化技术的缺乏，导致人员对相关的软件的使用不熟练，对技术的应用能力比较差，这使财务会计工作中容易出现错误，人员的工作效率比较低，这使工作人员的工作准确性也有所降低，影响了财务管理的质量。一些财务会计工作人员的信息化应用水平比较高，能够熟练的使用财务管理软件，但是在会计工作中缺乏经验以及足够的会计知识，这也使财务会计工作的质量有所下降，导致财务管理的水平降低。
　　3.信息化管理制度不完善
　　行政单位中的管理制度由于沒有得到及时的完善，不能适应社会经济的发展趋势，财会管理的方式也没有得到更新，这使管理不能达到较高的效果，在信息化管理中关于管理技术以及管理的制度等都没有得到完善，影响了行政单位的正常运行。在经济管理的体系中存在较多的管理问题，财务部门的审批流程没有得到明确，管理部门以及各个部门的职责也没有划分清楚，这使管理中存在权限混乱的问题，影响了部门发挥职能。还有一些行政单位中，上下级的财务会计部门中存在一些数据误差，导致管理中不能对数据进行准确高效的处理和利用，影响了工作的进行。
　　4.信息化共同分享程度低
　　在传统的管理模式中，财务管理工作具有保密的特点，在工作中只有分管以及主管等对其有所了解，其他的人员不能对此进行询问，在规定改变之后，政府要求对财务管理内容进行部分公开，其中包括一些财务收支的账目等，可以向员工进行公开，使财务管理具有透明性的特点，也能够体现出民主机制的特性。但是由于一些财务会计工作人员在工作中仍然采用以往的方式和观念进行财务管理，导致财务管理没有得到完善，以往的工作方式在目前存在一些问题，导致管理的效率低，不能达到实际的要求，以传统观念进行管理不能达到工作的目的，只是通过数据的传输来进行管理，不能使信息化的管理发挥有效的作用，同时降低了管理的效率。完成的财务会计统计中的数据不能进行及时的传输，导致财务信息共同分享不能实现，对财务管理工作造成了不良的影响。
　　三、加强行政单位财务会计工作信息化应用的策略
　　1.提高单位财务工作人员的信息化管理意识和技术能力
　　作为行政事业单位，应当促使财务部门积极的参与到行政事业单位信息化的管理中。信息化的管理环境下，会使行政事业单位财务会计工作管理水平得到很快的发展，因此作为行政事业单位内部财务管理人员应当熟练掌握计算机技术，并熟练的运用相关的财务会计软件，促使行政事业单位能够提高内部整体的财务管理水平。其次，作为行政事业单位内部财务信息管理人员以及行政事业单位内部较高层次的管理人员也应当不断的提升自己的信息化内部控制管理意识，通过提升自己的内部控制信息化的管理意识，进而影响行政事业单位内部其他人员的信息化的内部控制管理意识，并建立一整套完整的内部控制管理体系，同时还应当对行政事业单位内部人员进行定期的思想教育培训，促使行政单位内部所有人员的内部控制管理意识能够提升，进而促使行政事业单位内部整体控制管理水平的提升，使行政事业单位在未来社会中更快更好的发展。