新形势下教务管理信息化的实践与思考

　　[摘 要] 管理信息化，是当前教务工作的核心方针，尤其是在企业教务管理工作中，其管理信息化的实现，能够在一定程度上提升企业的信息化水平，促进企业的长远发展。但是目前企业在教务管理信息化的运用中，存在着众多的影响因素，致使企业发展受到制约。基于此，以企业教务管理信息化为例，对其实践运用进行阐述。
　　[关 键 词] 教务管理；信息化；实践；思考
　　[中图分类号] F270.7 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2016）27-0076-01
　　教务管理作为企业发展的核心基础，主要将企业文化、社会思想以及企业人员进行整合，构建信息化管理环境，实现教务管理手段的高效发展。随着企业教务管理工作的规模化发展，为了提升企业员工的整体素质水平，通过学分制、激励制与奖惩制度的运用，实现企业教务管理信息化建设的目标。对此，笔者结合自身的工作经验，对企业教务管理信息化发展提出以下几点建议。
　　一、企业教务管理信息化建设存在的问题
　　（一）教务系统功能匮乏
　　教学体制的改革，使我国教育事业面临着严峻的考验，尤其是企业教务管理工作，其原有的教务管理系统难以满足企业员工对于知识的需求，如原有的教务管理工作，只采用人工记录、计算机人工输入的方式为主，虽然能够有效地保障企业教务管理工作的质量，但由于管理时间相对较长，会使后期教务管理工作的开展受到影响。加之在教务数据管理、处理中缺乏精准性和完整性，导致企业教务管理信息化建设工作难以落到实处。
　　（二）系统维护难度较大
　　缺失安全性和稳定性，是当前企业教务管理系统的现状，其主要原因在于：教务管理系统主要由软件公司研发而成，属于批量生产的范畴，难以结合企业自身发展的需要，导致在实际的系统运行中存在错误故障，为企业教务管理工作的开展带来巨大难度。
　　二、企业教务管理信息化的实践与思考
　　（一）教务计划
　　信息化、科学化时代的到来，使企业员工教务管理工作呈现出多元化与多样化的特点，加之计算机技术的运用，强化了员工教学管理、任务管理、课程管理以及分级化管理的作用，最终以企业员工全面素质水平提升为目的，提高了企业核心力量。另外，教务运行机制、考试制度的建立，也是企业教务管理信息化建设工作的关键内容。前者是指：在不影响企业员工工作任务的基础上，对教学内容进行合理规划，通过上传至企业教务管理系统，由教务人员和员工自主下载的方式，完成教务管理工作。后者是指：利用考试的方式，对企业员工采用优胜劣汰的生存法则，提高企业文化素养。其中考试管理制度主要包含以下内容：考试报名、缴费和考试管理；考试流程和时间的编排，如考场、座位号与监考人员划分；考试信息查询，如员工通過企业教务管理平台，对相关考试所需信息进行查询；成绩查询系统，成绩查询系统的运用，可使企业员工能够全面、完整、真实地认识到自身存在的不足，以此在后续工作的开展过程中，对其进行有效改善。
　　（二）提高企业教务管理系统的安全性
　　网络负载、服务器集中是当前影响企业教务管理系统安全性、可靠性的关键因素，即负载均衡、服务器完善性控制，可有效地提升管理系统的可靠性优势。如网络分配算法的产生，主要将用户请求信息上传至教务管理系统服务器内，通过服务器运行状态的判定，完成数据信息的处理工作；负载均衡即通过对服务器工作职责的划分，避免因服务器在高强度、超负载的环境下，出现企业教务管理系统瘫痪的局面，如防火墙、VPN产品以及专业技术人员的运用，使其能够定期对教务管理系统故障进行维修和排查，实现信息化系统的持续运行。
　　（三）档案管理
　　信息化是目前企业经营业务的主要形式，网络平台的构建，更是企业实现教务管理的核心依据。对此，企业档案管理模式的构建，应从以下几点出发，提升企业教务管理整体水平。首先，战略定位。企业应在教务管理中，将档案管理工作的重要性作为企业教务管理的核心，更应作为企业未来发展的战略部署。从整体上来看，企业档案管理属于综合性和长期性的工程项目，通过档案管理规划方案的制定，既应从企业自身发展的角度出发，还应对企业档案管理进行有序化、便捷化的分类，最终实现企业教务管理、档案管理并存发展的战略目标。其次，构建网络化平台。标准统一、行为规范的企业教务管理模式，利用系统应用与集中数据管理的手段，将档案管理作为企业教务管理信息化的基本内容，彰显教务管理信息化建设的优势。
　　总结上文，通过对企业教务管理信息化的分析，可知教务管理工作不仅是提升企业员工素质水平的关键，更是企业实现长远发展的目标。对此，在针对企业教务管理信息化建设期间，应采用完善教务管理系统的方式，提高教务人员管理水平，同时构建教务监管制度与机构，有效地提升企业教务管理水平，促进企业的稳定发展。
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