财务信息化下如何提高企业的财务管理

　　【摘　要】现代信息技术的发展促进了财务管理的信息化，为提高企业财务管理水平提出了新的课题。企业财务管理今后的改进要适应经济全球化和电子商务的发展，加强对财务业务一体化、会计信息化等新模式的开发和应用。本文浅谈财务信息化条件下，企业如何提高财务管理水平。
　　【关键词】财务信息化；提高；财务管理；会计信息化
　　1.引言
　　现代科学技术的发展促进了经济全球化和电子商务的兴起，随之而产生的财务业务一体化模式、会计电算化模式，为财务信息化的发展提供了新的技术手段，促进了财务管理与业务管理的统一和会计信息系统与企业管理系统的统一。在信息化环境下，我们的财务管理模式和具体操作还不规范，存在着很多问题。提高企业的财务管理水平，就应该在充分认识问题所在的前提下，充分实现财务业务一体化，并充分利用计算机网络方便财务管理。
　　2.财务管理现状
　　如今虽然很多企业大力倡导信息化财务管理，但是成效却不佳，其原因很大部分在于，没有搞清楚自身的财务管理的现状，只是单纯地机械化地引进先进的技术和软件，却无法真正做到有的放矢。
　　2.1 缺乏资金监控
　　目前，很多企业的经营者或所有者对企业的资金运行缺乏监管，母公司对旗下子公司的财务和资金状况有时也是鞭长莫及，公司管理层内部更是存在着人为控制资金的现象，资金很容易被不法人员擅自挪用，甚至有私自侵吞国有资产的问题存在。虽然很多企业为了杜绝这种现象而设置了专门的资金运行监督部门，制定了严格的监督管理制度，但是由于监督者独立于企业资金运行系统之外，因而无法及时全面地掌握企业财务资金方面的有效信息，因此其监督作用难以及时有效地发挥。而且，有很多企业缺乏重大投资问题的决策制约机制，往往不是通过组织决议，而是个人拍板，导致资金的流向与控制无法同步进行。很多母公司对子公司的资金状况无法及时有效了解，导致监督的滞后，无法及时发现问题所在，财务人员对企业的经营状况又缺乏了解，出现企业资金入不敷出局面，通过借贷资金来偿还旧账，增大了企业的财务风险。
　　2.2 信息不透明
　　企业只有在信息透明、及时、准确的情况下才能实现对物流、资金流的有效控制。但是目前信息不透明、信息掌握程度不对称、信息分散等问题是目前许多企业面对的信息化问题，企业的不同管理部门之间不能及时提供有效的相关信息，是企业信息孤立，企业的高层决策者获得的信息不准确，无法搞清问题所在。而且，企业的很多层次都有截留信息的的情况，有时提供的信息甚至是虚假的，使得整理所得的数据结果普遍失真，数据的失真又导致会计核算结果不准确，报表失真，有时会计报表失真还使得子公司的真实经营状况被掩盖。
　　2.3 资金分散
　　市场经济条件下，货币成为交易的媒介，因此，企业经营者要以资金为核心，实现资金利用效率的最大化。目前，企业集团资金有着集中管理的需要，但是内部资金占用分散化使得企业财务资金管理中矛盾突出。现在企业中资金管理中普遍存在子公司多头开户的现象，有些母公司旗下的子公司设立了很多账户，上百上千，管理困难。而且，投资决策的规范性差，投资决策过于随意，有些企业在投资决策中不结合自身发展能力和发展目标，投资具有盲目性，热衷于开阔经营领域，投资中有较多失误，给企业造成严重损失，使企业在资金紧张的情况下，资金运行更加困难。
　　3.财务业务一体化
　　企业在财务管理中，可以结合自身经营的需要和特点，将财务和业务融为一体，引进、消化、吸收国际上的先进ERP系统软件，建立财务和业务一体化信息系统，通过企业资源计划管理系统的建立，实现企业生产经营的集成，通过信息流、物流、资金流的集成和共享，规范企业的预算、结算、监控等工作，实现财务业务信息的共享和一次性处理。
　　3.1 财务业务一体化系统简介
　　企业资源计划管理系统是把会计信息的采集、保存、处理、传送等步骤与企业的采购、生产、销售等业务的办公系统相结合，利用电子计算机、相关软件和数据库等对相关信息和数据进行集成化统一操作管理。业务的记录和执行与会计信息系统相互连接，共享信息资源，使得企业业务的交易和会计信息的记录可以同步进行，物流信息、资金信息统一于信息流之中，确保财务管理系统能够准确、及时地进行信息的全面记录。
　　ERP系统主要构成要素包括操作者、信息技术、计算机设备和操作程序等因素构成，可以利用个功能模块进行会计信息的记录、处理和输出，进行业务事务的记录处理，进行人力资源的管理。业务数据属入到会计子系统中，然后计算机自动进行各种业务的处理核算。核算后，所形成的相关记账凭证输入到总账的子系统当中。财务业务一体化系统还提供账簿的自动登录功能，根据财务单、证、账目和财务报表等，自动进行数据处理和保存。该系统可以提供职工工资、企业成本、货物购销、货物存储、企业资产等各方面的数据，这些数据是企业高层作出正确决策的重要依据，是中层进行有效控制的重要参考，是基层人员正常运行业务的指导。
　　笔者所在的神华包神铁路有限责任公司坚持财务管理“三分靠技术，七分靠管理”，利用财务业务一体化，再造企业流程，实现人力资源等开发和管理的信息化。
　　3.2 财务业务一体化的积极作用
　　优秀的管理就是要处理好人力资源、企业资金、企业财务等的关系，财务管理的主要目的就是使企业的决策更加正确及时，提高企业的管理效率。提高管理水平和决策水平，关键是要充分利用信息资源。正应为财务业务一体化系统涉及到企业生产经营活动中产、供、销、人、财、物等多个方面，信息更加具有全面性、科学性、真实性、可靠性，因而可以更加有效地指导中高管理层科学正确地决策。下面结合笔者所在的神华包神铁路有限公司的财务管理改进状况进行其积极作用的介绍。
　　传统的会计信息系统只能进行单一的数字计算和核对，没有监督、分析、控制等功能，而财务业务一体化信息处理系统对传统的会计信息系统进行升级，把数字计算、数据核对、核算监管、企业控制、财务分析、生产经营、趋势预测和企业决策集合到一起，其巨大的集成功能为企业财务管理水平的提高有重要作用。