浅淡高校教务管理信息化建设

　　摘 要：新时期高校教务管理的信息化建设对提高工作效率、提升高校综合管理水平、服务于高校办学工作的发展具有重要意义。但是长期以来高校对教务信息化建设缺乏应有的重视，现有的信息系统设计不够科学，安全风险防范不足，专业人才缺乏，因而需要在新时期积极转变管理观念，通过对信息化管理系统的深入开发，加强信息安全风险防范，组建高素质的人才队伍，来推动现有工作的升级。
　　关键词：高校 教务管理 信息化 建设
　　随着高等教育的发展，高校教务管理工作的内容日趋复杂，积极推进信息化建设对提升教务管理效率、提高办学质量都具有重要意义。但是长期以来高校以教学工作为首要目标，对教务管理的重视不足，因而在新时期高校也应紧跟时代步伐，努力转变观念，科学认识教务管理工作的地位，进而推动信息化建设的深入开展，使其充分发挥应有的效能。
　　一、高校教务管理信息化建设的必要性
　　教务管理作为高校教学教育管理工作的重要组成部分，体现着高校的综合办学实力。近年来信息技术的飞速发展为高校教育教学创新提供了前所未有的契机，同时教务管理的信息化建设需求也尤为突出。
　　第一，提高教务管理工作效率。随着我国高等教育事业的发展，高等教育已经呈现出大众化的趋势，高校招生规模不断扩大，学生数量的与日俱增带来教务工作量的显著攀升，依靠传统的教务管理方法已经不能满足工作的需要。目前高校已经普遍推行学分制，在这一教学体制下，高校教务部门急需应用先进的理论、技术与方法，合理配置教学信息资源，提高教务管理工作的效率，切实将教务管理人员从繁琐的工作中解放出来，将精力更好地用于管理优化。
　　第二，实现高校综合管理水平的提升。教务管理是高校管理工作的重要内容，教务管理信息化涉及括网络化、数字化、系统化、多媒体化、智能化等多个方面，这些都代表着对传统管理理念和管理方法的变革，无论是从工作效率的提高，还是教学服务职能的体现，较原先都将实现根本性的提升。因此，教务管理的信息化建设水平在很大程度上也体现着高校的综合管理实力，教务管理信息化建设将是新时期里高校的必然趋势。
　　第三，服务于高校办学工作的发展。高校的教务管理工作虽然隶属于独立的部门，但与其他的部门也有着紧密的关联，并不是简单地对信息进行保存和处理。当前，高校在专业设置、教学方法研究方面不断取得新的进展，这些都与教务管理工作密切相关，从招生规模的变化，到专业的建立、课程的设计，以及学生信息的管理，各个方面都离不开信息化的支持，不仅教学讲求信息化，教务管理的信息化水平也应当上升到新的高度。
　　二、高校教务管理信息化建设的现状
　　高校教育事业蓬勃发展的今天，教务管理工作所面临的挑战也随之增加，特别是在信息化建设方面，当前还存在以下问题急需改进。
　　第一，教务管理信息化建的重视问题。长期以来高校将主要精力用于办学的发展，对课程、师资、教学方法改革等工作投入了大量的人力、物力、财力资源，对教务管理的信息化建设工作则重视不足，软硬件建设投入较少，设备更新不及时、系统维护滞后等问题始终存在。由于我国高等教育已经从精英教育向大众教育转变，所以教学工作的确发生了深刻的变化，需要高校从多方面予以筹划。但是教务管理信息化建设不到位，也势必会影响对教学服务功能的发挥。
　　第二，教务管理信息系统的设计问题。教务管理的信息化建设并不是简单将信息录入到电子信息系统当中，而是对系统的设计有着严格的要求，包括模块的设定、逻辑关系的处理、交流与共享机制等都是信息化的体现。随着教务管理工作内容的增加，高校很大程度上还是沿用原有的管理系统，实践中只是对教务的相关信息实现电子化记录，对于如何更好地保存和使用教务信息，有效发挥教务信息在决策、研究领域的作用还有待于系统设计的完善。
　　第三，教务管理安全风险的防范问题。信息化管理在为教务工作带来便捷的同时，其蘊含的安全隐患问题也不容忽视。信息技术日新月异，黑客、病毒对网络的攻击更是随处可见，这不仅会带来对数据库信息的篡改，甚至可能导致管理系统的瘫痪，使正常的教学及管理工作难以运转。高校教务工作越是复杂，越要求对信息安全风险给予积极的防范。但是从高校当前的信息化建设进程来看，信息安全管理的前瞻意识明显不足，很多时候是待问题出现后才采取应对措施。
　　第四，教务管理信息化建设的人才问题。高校教务管理的信息化建设是一项复杂的工程，不仅要从总体上对教务工作进行分类、规划，还要对使用过程中的各项工作反复验证，目的是为高校整体的办学工作提供强有力的支撑，这就对从事信息化建设的人才素质提出较高要求。而在教务管理信息化建设过程中，专业人才缺乏的问题也不容忽视。参与建设的人员主要是对数据库进行设计，相应的功能规划、安全管理、维护升级等工作还存在明显的不足。
　　三、高校教务管理信息化建设的发展
　　针对当前工作的现状，高校教务管理信息化建设的发展应当从观念的转变开始，通过对信息化管理系统的深入开发，加强信息安全风险防范，组建高素质的人才队伍，从而使教务管理工作迈上更高台阶。
　　第一，树立全新的管理观念。教务管理的信息化建设需要相应的管理观念作为支撑，特别是在新时期高校积极推进办学工作发展的过程中，教务管理也必须与之并行，才能实现高校整体的进步。这就要求高校领导层能够加强对教务信息化建设工作的重视，在人力、物力、财力资源的配置上给予更多的支持，使各项工作的实施更为顺畅。而且高校领导还应在校内开展广泛的宣传教育活动，使信息收集、整理、应用工作能够获得广泛的配合支持。
　　第二，深入开发信息管理系统。高校对教务管理信息系统的开发需要以实用性作为根本的目标和方向，这样才能有利于教务信息的管理和应用。所以对于信息系统的开发必须遵循从实际出发的原则，避免盲从和形式主义。配合高校学分制的发展，教务管理信息系统的设计不仅要与传统的管理工作接轨，更要体现各个学校自身的特色。因此，高校应当在系统设计开发过程中深入研究各工作模块之间的逻辑关联，尤其是考虑到教务信息如何更好地实现应用，力求促进部门间的信息共享和交流，使教务管理切实为教学发展提供有力的保障。
　　第三，加强信息安全风险防范。高校教务系统的信息量庞大，并且还在不断更新、增加数据信息。从系统安全的角度，高校必须树立风险防范的前瞻意识，注重风险的事前控制，避免信息安全风险转化为现实的损失。为此，高校应在技术层面通过安全的系统、防火墙、网络监控、信息加密、灾难恢复等手段，来提供相应的安全保障，定期做好备份、杀毒工作，以防信息系统出现问题。另外高校还应从制度层面建立信息安全管理责任人机制，对于教务管理工作中各项软硬件的维护保养、安全跟踪、问题处理等明确规定相关的责任人，一旦出现问题，也能追溯问题的根源。
　　第四，组建高素质的人才队伍。高校教务管理信息化建设是一项持续性的工作，随着信息技术的更新、高校教育教学的创新，教务管理系统不仅要不断升级换代，做好相应的维护工作，而且还会出现更多新的建设需求，因而离不开专业人才的帮助。所以高校应当立足教务管理工作的未来，建立起一支高素质的人才队伍，由专业人才负责信息化建设的系统工作，并定期参与专业学习和培训，以推动高校教务管理信息化建设的持续发展。
　　四、结语
　　教务管理的信息化建设是高校办学工作的重要组成部分，特别是在新时期高校扩大招生规模、推动教学创新的今天，教务管理是教学工作发展所不可或缺的保障。通过信息化水平的提升，教务部门能够为教学工作提供更多的信息支持，并促进信息的共享与交流，从而更好地适应大众化教育趋势，使高校的综合实力不断得到提高。
　　参考文献：
　　[1]池其军.高校教务管理的现状及改进措施[J].西部素质教育，2016（24）.
　　[2]王萍.新时期高校教务管理信息化建设之我见[J].中国管理信息化，2016（05）.
　　[3]朱丽丽.大数据时代高校教务管理变革研究[J].中国成人教育，2016（21）.