学科文献采访体系构建与实践

　　摘 要：根据2013年西昌学院图书馆文献采访数据及其分析结果，探讨学科文献采访方式选择、特定学科文献采访强度控制等方面的研究与实践，评述该年度文献采访行为，为体系优化和采访实践指明方向。
　　关键词：文献采访；学科文献采访；核心出版社；采访数据分析
　　中图分类号：G256 文献标识码：A 文章编号：1005-5312（2014）29-0262-02
　　西昌学院图书馆主要以两个方面来构建文献采访要素结构的基本框架：一个是通过设立多维度指标、运用数理统计原理测定馆藏重点学科文献的核心出版社名录；一个是通过多主体的文献采访行为，筛选推介专业学科文献品种。
　　现将西昌学院图书馆2013年的纸质图书采访行为及数据进行分析，其将可以成为业内相关领域开展工作与研究的分析样本。
　　一、学科文献采访体系建设概况
　　（一）重点馆藏学科选择
　　置身于四川省重点发展的攀西战略资源创新开发试验区，西昌学院既有的优势学科与全省多点多级发展战略契合度颇高。服务于实验区四大发展方向——川西南水电资源和矿产资源开发、国际化精品旅游区和民族团结社会和谐稳定示范区建设，学校重点学科方向除军事、医药、航空航天等专类外，文史理工各类都有涉及。
　　有鉴于此，项目组在前期论证阶段就已经筛选出30个学科作为重点馆藏方向。具体类别选择结果见表1。
　　（二）重点学科核心出版社测算
　　学科文献核心出版社测算方法，是在各个学科系列之内，分别采集馆藏文献指标、馆配文献指标和文献利用指标，经过测算矩阵构造、测算向量计算，到获取测算序列，最后运用布拉德福区域分析法测定各学科文献的核心出版社和重要出版社。
　　（三）测算结果初步运用
　　学科文献核心出版社测算方法被项目组积极试用于图书馆实际采购中，包括2010年TQ类194种、682册、2.39万元图书采访、以及S类文献采访中2010年457种、2004册、4.13万元图书采访和2011年962种、4064册、9.07万元图书采访[3]等，连续多次的实际运用和采访后的数据验证。时间到了2012年，已渐成熟的学科文献核心出版社测算方法经过多方论证，以其为核心的学科文献采访体系开始初步形成，并较大规模地应用于全学科文献采购。据统计，2012年全馆共采购图书32339种，其中17.39%的读者荐购和40.88%的现采品种之外，41.73%的品种来自于学科文献采访体系的成功应用。
　　二、2013年采访数据
　　西昌学院图书馆2013年纸质图书采购招标中标馆配商4家，按照中标顺序分别命名为书商1、2、3、4。在签署采购合同后，签约馆配商依序提供期货与现货采访书目，采访馆员审核后按照顺序上传至采访库中，开放采访书目让读者进行荐购、采访馆员进行学科文献采访。如遇重大现采机会或采访书目质量数量难以满足采访需要时，也适当安排人员外出现采。
　　（一）数据概况
　　首先依照采访批次进行2013年图书品种数、册数统计，采访图书47866种，130329册。全年进行的12批次采访品种、册数贡献度，容易看出数量最大的4次采访都集中分布在属于寒暑假的1、7月，其采访到的30995种图书占全年总品种数的64.75%，同时这4个批次图书都来自于书商1、2。在证明这两家公司的实力的同时，也表明这种采访模式的实施需要相对集中的时间段，让采访馆员集中注意力完成采访。
　　（二）详细说明
　　下面我们追溯数据形成的早期，按照采访方式和文献学科方向重新分解进行统计。
　　1.依照采访方式统计
　　利用12个采访订单输出之前三种采访方式所采集的图书品种数据，书商1：读者荐购6104种，图书现采701种，订单采访16734种；书商2：读者荐购：5102种，图书现采892种，订单采访12698种；书商3：图书现采3076种，订单采访2275种；书商4：订单采访2127种。
　　从这组数据中可见书商3、4无法提供期货书目，致使预采数据库中没有书目出现，读者荐购值也显示为0。按照三种采访方式在全年贡献图书品种占比来看，订单采访以近7成的绝对优势胜出，有力地显示了该种方式的高效，从侧面也体现出订单采访方式为年度采访任务的完成提供的基础保障作用。
　　2.依照文献学科方向统计
　　表1中的数据来自于利用西昌学院图书馆核心出版社名录进行采访时记录的学科文献统计品种数，有3个批次的采访书目只包含读者荐购和现采数据，未列入表1。
　　对表1中的各学科占比数据进行排序比对，可以观察到大于平均数3.33%的类别有9个，其中排在前三位的是法律类、计算机技术类、建筑科学类，其占比数都达到了双位数。稍加计算就可看出，这9个类别的采访品种数量有23714种，其占比超过了70%，充分满足了重点专业学科文献的馆藏需求。
　　三、采访数据初步分析
　　（一）学科文献采访方式选择倾向性显现
　　除了 “订单采访”的品种数外，排在第二位的“读者荐购”也比传统文献采购方式“图书现采”高出2倍多。这就从采访数据层面说明，高校图书馆学科文献采访的方式正在发生着周期性的轮回变换：图书采购方式由先前的期货书目报订，经过现货采购阶段，现在已经回归到专业书商提供期货采购书目预订。一个完整的采访方式轮回周期呈现之余，文献采访方式选择的倾向性也显现无余。
　　（二）藏书结构优化与学科采访强度控制
　　藏书结构是依据图书馆的任务和读者需求，对多种藏书成分要求达到的收藏级别所安排的比重与构成，其实质是一个认为设计的系统藏书的框架模式。这个框架模式对文献采访的范围与重点、数量与比例进行着制约140。深入分析表1，在藏书结构分析中发现的弱势学科如计算机技术、建筑科学、英语、心理学等，这些类别在2013年采访数据中都排在前列，各类占比均高于平均值3.33%。
　　法律类采访比例高居首位出人意料，提醒我们今后该类图书要控制其采访强度，降低该类文献除核心出版社以外的采访力度。基础学科如力学、艺术理论、统计学、工艺艺术、化学、汽车工程，类别占比均未超过1%，仍有上升空间。而重点学科水利工程、食品工业以及旅游经济等类别需要加强。
　　（三）读者文献利用信息助益于采访调整
　　新入藏文献利用率可根据文献利用率以及藏书利用率的概念范畴定义为：文献机构在一定时期内所收藏文献中被读者借阅的数量占同期入藏文献总数的比率，这里往往以一年为期。历年新购文献的借阅率，作为读者使用入藏新书的频率，其在文献采访工作评估中的作用被排在首位。查看2013年度西昌学院图书馆新入藏文献外借比例数据，排名靠前的是哲学类49%、语言文字35%、文学34%、马列经典类和社科总论皆32%，另外历史地理类27%、艺术24%、军事22%、数理化21%都位居平均新入藏文献利用率20%之上。
　　排位最后的几个类别中，环境安全科学3%和政治法律8%，需要引起重视。由于两个类别的2013年入藏种数分别为655和4807种，这两类以15.47%的入藏品种却只贡献了5.38%的流通率，需要在来年文献采访中加以调控。
　　四、结语
　　通过2013年西昌学院图书馆文献采访数据及其分析，能对高校图书馆学科文献采访体系构建有所启示。下一步高校图书馆将如何走，我们拭目以待。
　　参考文献：
　　[1]曾红岩，罗明英，坤燕昌.学科文献核心出版社测算方法研究[J].图书情报工作，2011，55（11）：52-55.
　　[2]曾红岩.馆藏资源建设中数值模型的介入与运用[J].四川图书馆学报，2011（3）：20-22.
　　[3]曾红岩.基于布拉德福定律的农学核心文献测定：以西昌学院为例[J].安徽农业科学，2012，40（7）：4404-4405，4408.