如何做好中等职业学校教务管理工作

　　在学校里，教务管理一直受到学校领导的高度重视，教务管理就像整个学校教学的神经中枢，是确保教学是否能够正常进行的保障。良好的教学秩序也是整个学校教学质量的重要保障，关系着学生能否顺利就业，关系着学校未来能否一直发展壮大。中等职业学校中教务管理都应该做好哪些工作？如何做好中技学校教务管理工作呢？
　　一、做好课程开发管理
　　我国的职业教育一贯坚持以服务为宗旨、以就业为导向的办学方针，职业学校的课程设置也应随社会人才需求的变化而进行相应的调整。记得在十年前职业学校里最热的专业恐怕就是电脑打字了，因为当时公司里最缺的就是电脑打字员了，所以那个时候学电脑就等于学打字，课程自然很好设置了，先是指法练习课，再是五笔课，然后就是WPS了。而今天光是电脑类专业的就有好多，这都是人才市场的需要，像平面广告、室内外装饰、网络工程、动画设计、影视广告等等都是伴随着人才市场的需要而慢慢设置的专业。作为教务管理者应该立足现在，放眼未来，根据人才市场动向不断开拓新的专业和新的培训课程，以满足用人单位的需要。课程开发决不是管理者坐在办公室空想出来的，具体方法有：定期的进行市场调研；和同类学校多进行交流；多听已参加工作的学生进行反馈等。
　　二、做好教学计划管理
　　按照教育部的要求，中等职业学校的教学计划内容应包括：
　　1．专业名称、招生对象与学制
　　2．培养目标、人才规格
　　3．教学内容与教学要求
　　4．教学活动时间分配表
　　5．课程设置与教学时间安排表
　　课程与教学环节是教学计划的重要组成部分,必须根据各职业学校的培养目标、基本规格和制定教学计划的原则进行设置和安排。由于职业学校在学习年限上有三年、二年、一年和短期之分,在课程类别上有公共课、基础课、技术基础课和专业课,有必修课还有选修课。而各种课程又有其相应的教学环节,同时还有单独设置的实践教学环节。因此,课程与教学环节的设置和安排是一项复杂而细致的工作,必须精心研究,认真做好,以保证培养目标与基本规格的实现。
　　三、做好学籍管理
　　学籍管理是一项很繁琐的工作，它包括学生入学时建立学生档案、学生每次考试的成绩、在校期间的奖惩、在校考勤等。学籍作为学生在校表现的详细记录，是学生就业时最有具说服力的文件，学籍管理人员应本着负责严谨的态度做好本职工作，认真细致的做好学籍管理工作，决不能弄虚作假，使学籍档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化的道路[3]。
　　四、做好排课调课管理
　　中等职业学校中的排课工作不同与普通高校，工作量非常大。高校里的课程一个学期排一次就够了，而职业学校则不同，几乎是每周都要排一次，这是职业学校的特殊性决定的。职业学校的学生有统一招生的学生，一般是暑假后开学，也有春节招生的，除此之外还有短期的报名的，时间都不一样，课程进度也不一样，各专业所学课程也不一样，这就给排课工作带来很大的负担。所以排课工作在职业学校里是非常繁琐的，现在还没有一种完美的排课方案能够彻底解决职业学校排课难的问题。我个人认为学校规模越大，排课就越简单一些，因为学生人数越多就越容易形成班级，而不是几个专业凑在一起上课。还有排课抛弃传统的手工方法，引入CMI计算机辅助教学系统，一个运行稳定的智能排课软件能大大提高排课人员的工作效率。
　　五、做好教材管理
　　根据不同的专业和课程设置可通过教务处一次性发给所对应专业的学生，也可以以班为单位让班主任负责发放教材，并做好详细的记录，防止出现漏发、重发等现象，确保学生上课时都有教材可用。除此之外，教务处还应负责校外教材的征订和校本教材的编写，最大程度上服务于教学。
　　六、做好多媒体教学资源管理
　　主要是对教学磁带、教学光盘、教学录像带及数字化资源的管理和维护。应制订出一套严格的、可行的、符合学校实际的多媒体教学资源管理制度，使多媒体资源管理制度化、规范化、科学化。
　　七、做好教研活动管理。
　　开展教研活动是提高教师教学水平的一个重要途径，必须长抓不懈。具体措施有：
　　（1）建立教研室。专业相同的老师安排在一个教研室，主要围绕技术方面和教学设计进行交流，每周每个教研室需上交一份教研总结，长期的教研活动能促进教师专业水平和教学能力的迅速提高。
　　（2）组织教师相互听课。
　　（3）每周在开教务会议时都挑出一名教师讲课，随机挑老师和老师所带课程的任意一个知识点，讲完后每个教师都进行简短的评价。
　　（4）邀请专家来校讲示范课，组织教师参加学习。
　　八、做好考试及各类比赛管理
　　考试是考察学生学习情况和对教师进行考核的一个参考，科学正规的考试有利于激发学生的学习动机，有利于教师发现教学漏洞，及时加以解决，因此学习应定期进行考试。对考试纪律的要求可参考普通高校的做法，但职业学校考试不能只考学生的理论知识，而应该把考察重点放到实际操作上，不应该只看结果，而更应该注重过程评价。教务处还应该多举行一些学生的各类比赛，如体育、设计作品展览、打字比赛、演讲比赛等等，举行这些比赛能激发学习者的学习热情，同时也丰富了学生的业余生活，加强了同学之间的沟通和交流。