中学教师业务档案建设之我见

　　摘 要：教师业务档案是中学档案的重要组成部分，是学校管理教师队伍的主要依据，为教师评聘职称提供参考。因此，采用不同的措施加强中学教师业务档案的建设，从而使中学教师业务档案管理科学化、规范化，在很大程度上促进了学校档案工作的发展。
　　关键词：中学；教师业务档案；建设
　　中学教师业务档案是每位中学教师个人成长的缩影，充分反映了其工作能力和教学水平及师德修养。着力加强中学教师业务档案管理，对于全面做好中学档案工作具有重要意义。下面结合工作实践，就如何做好中学教师业务档案管理工作谈一些看法和做法，与同仁共勉。
　　1 教师业务档案建设的重要性
　　1、中学教师业务档案是中学档案的重要组成部分
　　中学教师业务档案是中学教师在教学、科研和学习培训活动中形成的反映教师专业水平、业务熟练程度及教学科研能力等方面的原始记录。中学教师业务档案一般包括：（一）教师基本信息：1.教师学历、学位证书复印件；2..教师资格证书复印件；3.专业技术职务任职资格证复印件；4.普通话等级证书复印件；5.计算机等级证书复印件；6.获奖证书复印件（二）承担教育教学基本情况：1.每一年的任课情况；2.承担班主任或者其他行政工作情况3.承担公开课情况（三）承担教科研情况：1.承担课题情况；2.传帮带情况；3.科研成果（论文发表或汇编情况）（四）继续教育情况（五）年度考核情况。中学教师是教学活动的主体，所以教师在教学过程活动中形成的档案也是教学档案的重要组成部分。
　　2、中学教师业务档案是学校管理教师队伍的主要依据
　　中学教师业务档案是中学教师在成长过程中形成的记录，它真实地记录了教师的个人业务能力，是学校考量教师队伍的综合素质能力的依据。教师业务档案不仅包括教师个人基本情况，还包括教师的教学水平、科研水平以及教师的教学反思和成果的汇编。学校能够通过收集、整理、统计、分析师资的基本情况和数据，以便更好地充分利用各个教师的特点，发挥他们的长处，为学校的教学服务。比如，我校学校就根据各个老师的特长开设学生的社团活动，如围棋社团、舞蹈社团、音乐社团、诗歌社团等等。为学生提供学习各自兴趣、爱好的平台。
　　3、教师业务档案为教师职称评聘提供参考
　　中学教师业务档案收集的范围，基本包括教师职称评聘的所以材料。它每年的及时收集将为教师个人特别学校的管理者提供真实的原始记录。在每一年的教师职称评审中，就用到了教师业务档案里面的内容，为老师提供了很大的方便，而在学校做好教师的聘任工作，也提供了很大的帮助。有章可循、有据可依，这是教师业务档案的重要作用。
　　4、教师业务档案是人事档案的重要补充
　　由于我们中学教师的人事档案是集中在教育主管部门市教育局的档案室保管的，所以教师的档案一旦送到教育局的档案室之后，其利用就显得不方便，做好本校的教师业务档案就弥补这不足。特别是在这次做全国干部人事档案专项审核工作过程中，由于历史的原因，市教育局档案室保管的干部人事档案有的干部材料有缺失，而在我们学校建立的教师业务档案中却存有他们缺失的材料，这为做好干部人事档案提供了坚强的后盾，所以，教师业务档案是干部人事档案的重要补充，为干部人事档案提供很大的帮助。
　　2 提高教师业务档案管理水平的措施
　　1、统一领导，分级管理
　　教师业务档案具有收集范围广、材料分散的特点，所以要做好教师业务档案的工作，就应该要有统一的领导，由校长牵头，分管校长领导，成立以各科室、教学部等机构负责人为成员的档案工作领导组。在机构设立兼职的档案员，形成以综合档案室为中心的管理辐射网。中学教师业务档案工作是一个系统的工程，它应该要坚持统一领导，分级管理的原则，构建好这一庞大系统的结构、层次和运行方式，充分发挥系统的功能。
　　2、结合年度考核，做好收集工作
　　教师业务档案，顾名思义，就是教师在开展业务活动过程中形成的档案，而要检验教师业务活动开展的情况，就是要做好每一学年度的教师考核工作。在我校教师考核工作都是安排在每一年的六月底，在考核过程中，每一教师都要把这一学年来，自己的业务成果以原件（以备验证）和复印件（存入教师业务档案中）的形式上交给每一个部门，核算自己的年度考核分数，以此按排名获得年度考核优秀的名额。因此，教师年度考核的过程，也是收集教师业务档案的最佳时机，它能够全面地、真实地、规范地收集到教师的业务档案材料，这对我校做好教师业务档案的收集工作起到了重要的保障。
　　3、形式多样，规范管理
　　中学教师业务档案内容十分丰富，形式也是多种多样。它包括纸质的材料，基本信息、教科研成果的复印件，还包括上公开课、观摩课、讲座等视频的光盘，教师本人的照片等反映教师业务成果的照片，以及教师基本信息的电子档等等。如此形式多样的教师业务档案，就必须有一个统一规范来管理。因此，我校在做教师业务档案之时，首先组织全体教师学习《档案法》、《人事档案管理条例办法》，以及本校制定的《中学教师业务档案管理条例》，让老师明确教师业务档案管理的要求，减轻档案工作人员的工作量，让我校的教师业务档案工作规范化、科学化。
　　4、运用现代化技术，方便管理利用
　　中学教师业务档案的建立，最终的目的就是要方便广大教师和学校管理者的利用，为了能够快速、便捷、有效地利用教师业务档案，在科学发展的今天，就不止于传统的管理方法，而应该运用现代化的技术来同时管理教师的业务档案。在收集教师业务档案的同时，我们也让教师们把基本的信息输入教师信息库里，并经过各个部门的审核，最终汇总到档案室。这样既能够保存教师业务的纸质档案，也能够保存好教师业务的电子档案。以便随时都能够查阅到每个教师的基本情况，极大地方便利用。
　　总之，中学教师业务档案能够反映教师的业务水平，而教师业务档案工作也能够反映学校教学工作水平，做好中学教师业务档案是中学档案工作的重要内容，它对学校教育事业的发展，领导的科学管理，学校师资队伍的发展具有重要的意义。
　　参考文献
　　[1]李莉凤，教师业务档案建设若干问题，档案管理，4/2013
　　[2]王芬侠，建立中小学教师业务档案的探讨，陕西档案，1999.6