以财务档案管理工作为重点,推进电视台财务管理规范化建设

　　摘要：财务是电视台事务性的工作之一，规范、有序的财务管理和运作是电视台其他工作顺利进行的重要保障，对于最大限度地降低运营成本、预防腐败，推动电视台更好的发展有着重要的作用。在财务规范化建设中，财务档案工作是其中较为基础和重要的环节。文章将就财务档案管理中所存在的一些问题进行分析，并提出了以财务档案管理为重点，推进电视台财务管理规范化建设工作的构想。
　　关键词：财务管理；财务档案；规范化
　　财务档案管理是电视台财务工作的基础和重要组成部分，是推进电视台财务管理规范化建设的基础环节。在电视台日常财务工作中，依据相应的财务法律法规和工作制度，对财务档案进行归档、整理和保存，是促进财务管理规范化，降低电视台运营成本、预防腐败，推进电视台各项事务顺利进行的关键步骤。
　　一、加强财务档案管理对推进电视台财务规范化的意义
　　财务档案是记录和反映某一单位或企业经济运行情况的、专业的财务资料，具体包括会计凭证、会计账簿、财务报告和会计核算材料等。财务档案作为全面记录经济业务活动和资金运动的重要资料和综合反映，是检查财务行为是否遵守财经制度和纪律的重要凭据，也是进行经济分析研究的重要依据和参考资料。全面、完整、有序的财务档案，不但可以帮助财务人员反省、检查以往的财务工作，为今后的财务工作提供一定的参考；同时也有助于管理层更好地了解电视台的经济运营状况，以便合理规划和安排资金的使用，最大限度地降低运营成本，为电视台谋求更大的发展空间。可以说，财务档案是电视台财务管理工作的重要组成部分，也是评价财务管理水平的基本内容。在电视台财务管理规范化建设工作中，加强财务档案管理是首要的、基本的环节。无论是为了电视台当下的生存，还是为了电视台今后的发展，管理层、财务部门和财务工作者都要将财务档案管理作为一项常规工作来抓。
　　二、财务档案管理建设中存在的问题
　　第一，重视不足，责任不明。通常来说，电视台上级主管部门和财务主管部门更重视财务工作人员所报送的财务报告，普遍忽略财务档案建设工作。另外，财务档案工作涉及到财务部门和档案部门两个部门之间的积极配合，很容易因为责任不清、分工不明而出现相互推诿和扯皮。长此以往，财务档案工作必然陷入僵局。
　　第二，财务档案缺乏完整性。随着科技的飞速发展，计算机等现代信息技术已经被广泛应用于财务工作中，电视台财务档案不仅包括纸介资料，还包括那些以软盘、光盘等介质存储的电子财务数据。但在现行财务档案管理法规和制度中，对这部分资料缺乏必要的规定和指导，导致很多电算化财务资料散落在财务工作人员手中，这是财务档案工作的重大失误。
　　第三，使用频繁，管理缺失。电视台财务档案是财务工作的基础，财务内外部工作人员借阅次数较为频繁，导致财务档案管理人员工作量极大，容易造成管理不到位。例如，钥匙无专人管理，财务人员自由出入财务档案库房；查借阅财务资料不进行登记，档案丢失损坏责任无法追究。
　　第四，缺乏使用财务档案的效果分析。财务档案是对电视台以往经济运营情况的综合反映，对于电视台当前的资金运用和规划有很一定的参考作用，但在工作实际中，很少有针对财务档案的使用效果进行分析、总结和反思。因此，常常能看到这样的现象，管理部门和财务人员在需要的时候就去“找”财务档案来“用”，“用”完之后就将这些档案“丢”在一旁，这样就造成了一种恶性循环，财务档案的使用和管理状况不佳。
　　三、电视台财务档案管理对策探讨
　　第一，转变观念，增强档案意识。电视台管理部门应当高度重视财务档案工作，建立管理部门高度重视，财务主管部门和档案部门分工合作的财务档案工作权责体系，并尝试将财务档案纳入业务评比和管理范围，使工作人员明确责任，为维护财务档案的完整性、系统性做出积极的努力。
　　第二，规范制度，完善档案建设。“没有规矩，不成方圆”，制度是电视台财务档案工作的规则和保障。档案部门要督促和协助财务部门积极进行制度建设，如收集制度、立卷制度、归档制度、保管制度、利用制度、销毁制度，以便为档案管理工作提供明确的指导，财务工作人员也应当严格按照档案管理工作程序和规范要求工作，提高财务档案的质量，确保这些资料能够妥善保管、有序存放、方便查阅。
　　第三，提高财务档案管理人员的素质。电视台财务档案管理人员要针对经济活动中出现的新事物、新问题、新情况等开展专题的业务学习、培训与讨论，找出符合政策、法规的业务处理流程与方法，提高档案管理水平和解决问题的能力，积极主动地做好电视台财务档案管理工作。
　　第四，做好财务档案利用效果分析。通过对财务档案利用效果进行分析，有助于提高对财务档案工作的重视，使财务档案工作步入良性发展的状态；同时，为电视台进行科学的预测分析和决策分析，提供有价值的财务信息，也将进一步促进电视台各项工作的顺利进行。
　　四、结束语
　　财务档案管理是一项基本的、长期的工作，是电视台财务管理规范化建设的前提和基础。电视台管理部门及职能部门要高度重视这项工作，通过规范财务档案管理制度、加强财务档案管理人员培训等重要举措，推动财务档案管理工作健康、有序的发展。
　　参考文献：
　　1、吴广平,向阳.档案工作实务[M].北京大学出版社,2008.
　　2、刘恩厚.浅议会计电算化的应用及档案管理[J].财务与管理,2010(12).
　　（作者单位：吉林省白山市临江电视转播台）