论中学图书馆的期刊管理工作

　　〔关键词〕 中学图书馆；期刊管理；利用工作
　　〔中图分类号〕 G482
　　〔文献标识码〕 A
　　〔文章编号〕 1004—0463（2008）06（Ａ）—0009—０1
　　
　　中学图书馆为师生提供教与学所需的书刊文献，为师生更新理念、汲取新知识，提供了一个便利的途径，它在学校教育教学中起着十分重要的作用。然而如何有效地管理和利用好期刊文献，这是值得管理人员深入探讨的问题。
　　
　　一、掌握期刊特点，有针对性地订阅期刊
　　
　　近年来，由于社会不断发展，期刊不仅种类繁多，而且学科范围亦不断扩大，在传播新学科、新技术、新发明、新思想等方面发挥着独特的功能。
　　期刊对学校教育教学、科研及加强学生素质教育，丰富学生的课外生活，增长知识，了解社会方面都占有重要地位。中学图书馆服务的主要读者是学生和教师。中学时代，学生在德、智、体、美方面都要发展，图书馆在针对学生订阅期刊时，要强调趣味性、益智性、科学性和知识性相结合。学生首要的任务是学习，对学习参考资料的需求很大，内容太专和太深都不适合。因此要及时订阅与学生学习同步的期刊，如，《数理天地》《中学生英语之友》《中学生数理化》《中学文科》《中学理科》等期刊。教师是学校阅览室的另一个重要的服务对象，教师除了教书育人之外，还有教科研的重任，在确定教师使用期刊和学生使用期刊时，要随时注意各种书报介绍以及期刊网络媒体的广告、读者文章所刊信息，按照照顾全面、保证重点的原则，及时了解本校各年级各学科的教学大纲、教学内容、教学任务、知识的范围来确定订阅种类及数量。对于知识类、文学艺术类、科学普及类期刊，不能滥订。在选择期刊时，不能凭管理人的兴趣、爱好和对刊名含义的推测而订，也不能迎合少数人的需要订大批电影、电视画报以及休闲生活类的期刊，在众多的期刊中选出适应中学师生的期刊来充实图书馆。
　　
　　二、期刊的管理与利用
　　
　　期刊由于内容新颖、信息及时的特点，成为读者争相借阅的首选，这就需要管理员编制一种期刊登记簿，及时登记，否则会影响期刊使用的时效性，给读者借阅带来不便。阅览室期刊可按所属部类，如学习参考、科学普及、文学艺术等分类法相对集中的定点陈列，实行开架或半开架借阅。
　　为了让师生了解馆藏期刊和提供借阅服务，中学图书馆应根据设备的配备情况，采取以下方式:①编制当年期刊目录，将全年征订的期刊分学科列入，每年更换一次，便于师生了解馆藏期刊体系。②按学科来确定核心期刊并定期编制题录，及时汇编核心期刊所刊载的文章。还可以根据各年级学科设置，每月将各科核心期刊中的重点文章目录编制成期刊题录表。通过对读者的导向和对馆藏期刊的展示，引导师生正确选择和有效利用期刊，并迅速、准确地获取其中有价值的文献信息。
　　除编制以上检索工具外，还需要编制期刊论文主题目录索引，期刊论文的知识内容往往范围小而专深，同一主题的文献在期刊中分布分散，给读者的教科研和相对完整的搜集有关资料带来极大困难和麻烦。另外，期刊文献的回溯查阅比现期查阅更加困难，读者迫切需要图书馆工作人员为他们提供更加有效的帮助，编制期刊论文主题目录索引，能满足师生以上的需求。如果要使这项工作达到快速、简捷的目的，则必须借助计算机系统。中学图书馆要做到期刊的信息化，应由管理人员将所收到的期刊按内容主体输入计算机，实现网上资源共享，为学科组提供本专业最新期刊目录，对教研课题提供定题跟踪服务。如果学校条件有限，未能做到期刊信息计算机化，可将核心期刊按年度索引，复印或摘要目录抄录后分类汇编成册，为教师选择期刊提供优质服务。
　　期刊的利用率是与读者需求成正比的，没有读者的借阅，提高期刊利用率就是句空话。因此，期刊室首要的任务是稳定现有读者，增加新的读者。如在教师评定职称、学校组织公开课、青年教师说课评比、教师撰写论文的时候和学生考试前期，这时的期刊借阅率一般较高，因此，阅览室必须科学管理，为师生提供优质服务，使更多的读者前来借阅期刊。平时学生到阅览室阅览的时间也是有限的，需要外借，长此以往，阅览室又变成第二借书处，会造成许多矛盾，增添许多不必要的麻烦。为此，大型文献期刊一律入藏在书库外借较为适宜。当年期刊，限制借阅期限，一周或十天归还，以加速流通。